jueves, 3 de septiembre de 2009
domingo, 30 de agosto de 2009
EL SENA
ENA: cSonocimiento para todos los colombianosEn este apartado encontrará la letra del himno, el logo símbolo, el escudo y la bandera de nuestra institución. El escudo del SENA (y la bandera) diseñados a comienzos de la creación de nuestra institución, reflejan los tres sectores económicos dentro de los cuales se ubica el accionar de la institución, a saber: el piñón, representativo del de industria; el caduceo, asociado al de comercio y servicios; y el café, ligado al del primario y extractivo.El logotipo muestra de forma gráfica la síntesis de los enfoques de la formación que impartimos: permanente, en la que el individuo es el responsable de su propio proceso de aprendizaje.Nuestro himno, compuesto hace cerca de dos décadas, exalta el amor a la vida, a la patria y al trabajo
EL SENA
ENA: cSonocimiento para todos los colombianosEn este apartado encontrará la letra del himno, el logo símbolo, el escudo y la bandera de nuestra institución. El escudo del SENA (y la bandera) diseñados a comienzos de la creación de nuestra institución, reflejan los tres sectores económicos dentro de los cuales se ubica el accionar de la institución, a saber: el piñón, representativo del de industria; el caduceo, asociado al de comercio y servicios; y el café, ligado al del primario y extractivo.El logotipo muestra de forma gráfica la síntesis de los enfoques de la formación que impartimos: permanente, en la que el individuo es el responsable de su propio proceso de aprendizaje.Nuestro himno, compuesto hace cerca de dos décadas, exalta el amor a la vida, a la patria y al trabajo
sábado, 29 de agosto de 2009
PROYECTOIS SENA
Un proyecto es una empresa planificada que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas[1] ; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos[1] .
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.[2]
Contenido
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1 Tipos de proyectos
2 Etapas de un proyecto
3 Documentación de un proyecto
4 Referencias
5 Notas
Tipos de proyectos
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos[3] .
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganacias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificacion de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organización
Proyectos Logísticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos
Etapas de un proyecto
Ciclo de un proyecto
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones[1] :
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecucion: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
DE INVESTIGACIÓN
I.- EL PROBLEMA.
A. Título descriptivo del proyecto.
B. Formulación del problema.
C. Objetivos de la investigación.
D. Justificación.
E. Limitaciones
II.-MARCO DE REFERENCIA.
A. Fundamentos teóricos.
B. Antecedentes del problema.
C. Elaboración de Hipótesis.
D. Identificación de las variables.
III.-METODOLOGÍA.
A. Diseño de técnicas de recolección de información.
B. Población y muestra.
C. Técnicas de análisis.
D. Indice analítico tentativo del proyecto.
E. Guía de trabajo de campo.
IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
A. Recursos humanos.
B. Presupuesto.
C. Cronograma.
V.- BIBLIOGRAFÍA.
I.- EL PROBLEMA.
Lo primero que nos interesa es conocer, saber, lo que será investigado: Por qué, para qué, cual es el valor o la importancia del hecho o fenómeno a investigar. Si la investigación a realizar tiene criterios de prioridad, novedad, oportunidad, conformismo o comportamiento.
A. Título descriptivo del proyecto.
El título de la investigación a realizar, debe ser claro, preciso y completo. Está destinado a indicar dónde, qué, cómo y cuándo, en forma clara y sucinta indica el lugar a que se refieren los datos, el fenómeno que se presenta, las variables que sé interrelacionan, y la fecha a que se refiere la información.
B. Formulación del problema.
¿Qué entendemos por formular un problema? Partamos del siguiente criterio: formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo teóricamente, sugerir propuestas de solución para ser demostradas, establecer unas fuentes de información y unos métodos para recoger y procesar dicha información. La caracterización o definición del problema nos conduce otorgarle un título, en el cual de la manera más clara y denotativa indiquemos los elementos que le son esenciales.
La formulación del problema, es la estructuración de toda la investigación, de tal forma que uno de sus componentes resulte parte de un todo y que ese todo forme un cuerpo que tenga lógica de investigación. Se debe por lo tanto, sintetizar la cuestión proyectada para investigar, generalmente a través de un interrogante.
En primer lugar, deberá revisarse si el problema es susceptible de resolverse mediante una investigación. Puede inquirirse sobre la significación del problema, es decir, si su solución representa una aportación importante al campo de estudios y si puede abrir nuevos caminos. Se aconseja además preguntarse: ¿Es un problema nuevo o ya existen trabajos sobre él? En este caso, ¿las soluciones son pertinentes? ¿ Esta adecuadamente planteado el problema? ¿Cuáles hipótesis se pretenden confirmar? ¿Los términos están suficientemente definidos? ¿ Vale la pena emplear tiempo y esfuerzo en su solución, aunque esta sea provisional?
C.- Objetivos de la investigación.
Presupone el logro esperado para las respuestas expresadas en la hipótesis. Es el propósito de la investigación. Responde a la pregunta: ¿PARA QUÉ?, ¿QUÉ SE BUSCA CON LA INVESTIGACIÓN?. Un objetivo debe redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar, refutar en un momento dado. Existen seis categorías: Memoria, comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación. Es pertinente redactar uno de cada categoría pero siempre relacionado con lo que se busca demostrar en la investigación.
A. Justificación-
Una vez que se ha seleccionado el tema de investigación, definido por el planteamiento del problema y establecidos los objetivos, se debe indicar las motivaciones que llevan al investigador a desarrollar el proyecto. Para ello se debe responder a la pregunta de: ¿POR QUÉ SE INVESTIGA?
B. Limitaciones-
Es pertinente dar al problema una formulación lógica, adecuada, precisar sus límites, su alcance, para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores:
· Viabilidad: lo importante es que el investigador debe verificar la posibilidad de conseguir fuentes de datos para el desarrollo de su estudio, ya sean del grado primario o secundario.
· Lugar o espacio donde se llevará a cabo la investigación.
· Tiempo, si el asignado me da la cobertura del estudio o debo disponer de uno en caso de imprevistos.
· Financiación, si voy a implementar algo que cantidad de dinero dispongo para ello o si solo será un estudio de factibilidad.
II.- MARCO DE REFERENCIA
Es importante señalar en el proyecto la estrecha relación entre teoría, el proceso de investigación y la realidad, el entorno. La investigación puede iniciar una teoría nueva, reformar una existente o simplemente definir con más claridad, conceptos o variables ya existentes.
A. Fundamentos teóricos.
Es lo mismo que el marco de referencia, donde se condensara todo lo pertinente a la literatura que se tiene sobre el tema a investigar. Debe ser una búsqueda detallada y concreta donde el tema y la temática del objeto a investigar tenga un soporte teórico, que se pueda debatir, ampliar, conceptualizar y concluir. Ninguna investigación debe privarse de un fundamento o marco teórico o de referencia.
Es necesario que el grupo de trabajo conozca y maneje todos los niveles teóricos de su trabajo, para evitar repetir hipótesis o planteamientos ya trabajados. La reseña de este aparte del proyecto se debe dejar bien claro para indicar que teórico(s) es el que va a servir de pauta en su investigación.
Estos fundamentos teóricos van a permitir presentar una serie de conceptos, que constituyen un cuerpo unitario y no simplemente un conjunto arbitrario de definiciones, por medio del cual se sistematizan, clasifican y relacionan entre sí los fenómenos particulares estudiados.
B. Antecedentes del tema.
En este aspecto entrara en juego la capacidad investigadora del grupo de trabajo, aquí se condensará todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado sobre el objeto de investigación. Hay que diferenciar entre teóricos consultados y antecedentes del problema, ya que a veces confundimos los dos aspectos. El primero – los teóricos- son los planteamientos escritos sobre el tema que va tratar en su objeto de investigación, y los antecedentes del problema, son las investigaciones que se han hecho sobre el objeto de investigación y te pueden servir para ampliar o continuar su objeto de investigación, en algunos casos servirá para negar su objeto de investigación cuando esto suceda se entra e elaborar postulados que más tarde entraran a formar el campo de las investigaciones negativas, sector aún sin explotar a fondo, porque en la mayoría de los trabajos de investigación nos limitamos a ampliar sobre conceptos trabajados o a plantear nuevos postulados pero siempre con alta carga de complemento sobre lo investigado. Es hora de que se inicie un proceso de negación a muchas investigaciones que están en los anaqueles de las bibliotecas de las diferentes universidades del país sin haber aportado nada a la construcción del conocimiento en cualquiera de sus modalidades.
Es oportuno recordar que la citación de los antecedentes se pueden elaborar con base en fechas y/o cronogramas de otros proyectos realizados, pero es indispensable citar la fuente de consulta.
C. Elaboración de hipótesis.
Es una proposición de carácter afirmativo enunciada para responder tentativamente a un problema. Se plantea con el fin de explicar hechos o fenómenos que caracterizan o identifican al objeto de conocimiento.
· Hipótesis de primer grado: describe hechos o situaciones del objeto de conocimiento, los cuales aunque son conocidos por el saber popular, pueden ser sometidos a comprobación.
· Hipótesis de segundo grado: establecen una relación causa – efecto (sí X entonces Y). Esta afirmación se demuestra y verifica por su vinculación con un modelo teórico.
· Hipótesis de tercer grado: se afirma la presencia de relaciones existentes entre variables complejas. Sugiere explicaciones entre fenómenos de mayor extensión.
· Hipótesis nula: aquella por la cual indicamos que la información a obtener en contraria a la hipótesis de trabajo.
D.- Identificación de las variables.
Toda hipótesis constituye, un juicio, o sea una afirmación o una negación de algo. Sin embargo, es un juicio de carácter especial. Es realmente un juicio científico, técnico o ideológico, en cuanto a su origen o esencia. Siendo así, toda hipótesis lleva implícita un valor, un significado, una solución específica al problema. Esta es la variable, o sea el valor que le damos a la hipótesis. La variable viene a ser el contenido de solución que le damos al problema de investigación.
o Variable independiente: El valor de verdad que se le da a una hipótesis en relación con la causa, se denomina variable independiente.
o Variable dependiente: Denominamos de esta manera a las hipótesis cuando su valor de verdad hace referencia no ya a la causa, sino al efecto.
o Variable interviniente: Será aquella cuyo contenido se refiere a un factor que ya no es causa, tampoco efecto, pero sí modifica las condiciones del problema investigado.
III.- METODOLOGIA
A.- Diseño y técnicas de recolección de información.
Aquí debe condensar toda la información relacionada con el cómo va a realizar su trabajo objeto de estudio, que parámetros van a utilizar si se apoyará en datos estadísticos, que evaluara de toda la información RECUERDE QUE TODA INFORMACION no siempre le sirve para su trabajo. Debe seleccionar que sirve de una entrevista, de un artículo de revista, de un comentario ya sea radial, textual o de otra índole.
Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los datos, recuerde mencionarlos aquí y en forma especial y detallada en los RECURSOS ya sean humanos o institucionales.
B.- Población y muestra.
Población o universo es cualquiera conjunto de unidades o elementos como personas, fincas, municipios, empresas, etc. , claramente definidos para el que se calculan las estimaciones o se busca la información. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensión.
Cuando es imposible obtener datos de todo el universo es conveniente extraer una muestra, subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamaño y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietápico, sistemático, etc.
C.- Técnicas de análisis.
Para poder definir las técnicas de análisis, se debe elaborar, con base en las hipótesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando:
Sistema de codificación y tabulación.
Serán las técnicas estadísticas para evaluar la calidad de los datos. Comprobar las hipótesis u obtener conclusiones.
D.- Indice analítico tentativo del proyecto.
Es aconsejable elaborar un índice analítico tentativo que de una visión general de las partes o capítulos que va a contener el trabajo a realizar.
E.- Guía de trabajo de campo.
En algunos proyectos de investigación es necesario presentar una guía de trabajo de campo, para su elaboración se pueden seguir los siguientes pasos:
Estudio previo o sondeo.
Diseño de la muestra.
Preparación de los materiales de recolección de datos.
Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cámaras fotográficas, filmadoras, etc.
Selección y entrenamiento de personal.
Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.
Recolección de datos, ya sea primarios o secundarios.
Elaboración del informe del trabajo de campo.
Estimación del personal necesario y costos.
IV.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
En ésta sección se debe ubicar los aspectos administrativos del proyecto, ésta etapa tiene una mayor importancia para aquellos proyectos que se presentan para obtener financiación, total o parcial.
A.- Recursos humanos.
Relacionar las personas que participarán: asesores, equipo de recolección de datos, etc., especificando la calificación profesional y su función en la investigación.
B.- Presupuesto.
Se debe presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes fuentes, si existen, y discriminando la cuantía de cada sector e la investigación.
Presentar un cronograma financiero que cubra todo el desarrollo del proyecto.
C.- Cronograma.
Es un plan de trabajo o un plan de actividades, que muestra la duración del proceso investigativo. El tipo de Cronograma recomendado para presentar el plan de actividades que orienten un trabajo de investigación es el de GANTT. Las actividades aquí indicadas no son definitivas. La especificación de las actividades depende del tipo de estudio que se desea realizar.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
TIEMPO
1. - ASESORIA METODOLOGICA
2. - PROPUESTA
3. - OBSERVACIONES
4. - DISEÑO DEL PROYECTO
5. - OBSERVACIONES
6. - PROYECTO
7. - OBSERVACIONES
8. - ENCUESTA
9. - CLASIFICACION DE MATERIAL
10. - TRATAMIENTO INFORMACIÓN
11. - ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
12. - REDACCIÓN
SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
V.- BIBLIOGRAFÍA
En la bibliografía se registran las obras que tratan del tema, implícita o explícitamente, no es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.
La lista bibliográfica o referencia bibliográfica puede subdividirse en dos partes:
Fuentes bibliográficas consultadas.
Fuentes bibliográficas para consultar.
Recuerde que este es un esquema del proyecto de investigación, es la guía de lo que va a investigar, en ningún caso es la INVESTIGACION como tal.
BIBLIOGRAFIA
CARVAJAL, Lizardo. Metodología de la Investigación Científica. Curso general y Aplicado. 12º- Ed. Cali: F.A.I.D., 1998. 139 p.
COBO Bejarano, Héctor. Glosario de Metodología. 8ª. Ed. Cali: Impretec, 1998. 50 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN Compendio de Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación, Tesis y otros trabajos de grado. Santafé de Bogotá: ICONTEC, 1996
BLOG german martinez
Unidad: La Luz
Proyecto:"La Luz y La Fotografía".
Resumen:En este proyecto se persigue que los aprendices, mediante un trabajo colaborativo, analicen los fenómenos de propagación y naturaleza de la luz, de manera de desarrollar habilidades de observación, formulación de hipótesis y verificación mediante la experimentación; para ello formarán un taller de fotografía, construirán sus propias cámaras fotográficas y procederán a tomar fotografías y revelarlas. Para finalizar, presentarán a través de un panel o diaporama, el trabajo desarrollado.
Diagnóstico:La idea de este microproyecto es proporcionar a los alumnos y alumnas un instrumento para capturar imágenes, que les permita experimentar en forma práctica, los temas relacionados con los fenómenos físicos relacionados a la naturaleza y propagación de la luz.
Justificación:El que los estudiantes desarrollen un microproyecto, que involucre el trabajo experimental, con instrumentos tecnológicos que les rodean y de manera colaborativa, de manera que les posibilite concretizar lo que están aprendiendo a nivel teórico.
Marco Teórico:Este microproyecto se funda en metodologías constructivistas, pues a partir de los conocimientos previos que poseen los alumnos y alumnas, sobre los usos y funcionamiento de un instrumento tecnológico para capturar imágenes: la cámara fotográfica, completando y/o modificando esta información, a través de la experimentación e investigación. Además, considera una metodología de trabajo colaborativo y persigue la integración entre diferentes sectores de aprendizaje, como Física, Química, Lenguaje y Comunicación y Artes Visuales.
Problema:
¿Cómo funciona una máquina fotográfica?
¿Cuáles son los principios físicos involucrados en el funcionamiento de este instrumento tecnológico?
¿Cuál es la Química involucrada en las soluciones reveladoras?
¿Cómo apreciar crítica y reflexivamente una muestra fotográfica?
Objetivos.
Objetivos generales:
Comprender cómo funciona y se usa una cámara fotográfica.
Objetivos específicos:
Observar críticamente los fenómenos cotidianos asociados a la luz; comprenderlos sobre la base de conceptos físicos y relaciones matemáticas sencillas.
Apreciar la importancia de formular hipótesis en la búsqueda de una explicación a los fenómenos que se observan.
Aplicar el conocimiento adquirido con fines prácticos en lo cotidiano, dominar relaciones sencillas entre magnitudes físicas.
Investigar sobre la naturaleza de la luz y su propagación.
Resultados Esperados.
Que los aprendices:
Construyan máquinas fotográficas.
Tomen un conjunto de fotografías.
Organicen una exposición fotográfica.
Metodología.
En este microproyecto se utilizará la metodología de aprendizaje y trabajo colaborativo. A partir de la construcción de una máquina fotográfica, los aprendices desarrollarán habilidades y destrezas para observar, formular hipótesis y experimentar los principios físicos sobre la naturaleza y propagación de la luz. El microproyecto constará de seis etapas.
Etapa 1: "Organización del taller fotográfico".
El docente realiza una presentación de la actividad, distribuye los temas de trabajo, la forma como se evaluará y guiará la conformación de los grupos de trabajo. Los aprendices se organizan, asumiendo responsabilidades, analizan y discuten sobre el tema de trabajo.
Etapa 2: "La cámara viajera."
En esta etapa, los aprendices, investigarán en textos, software e Internet, cómo construir una máquina fotográfica con elementos simples, cuáles son los principios físicos y químicos involucrados desde que se toma la fotografía hasta que ésta es revelada. Con la información seleccionada, analizada y sintetizada redactan el protocolo para el diseño y construcción de la máquina fotográfica.
Etapa 3: "Observación y manipulación de una cámara fotográfica".
En esta etapa, los aprendices guiados por el profesor de Artes Visuales, manipulan una cámara fotográfica, observan detenidamente su funcionamiento y formulan hipótesis acerca del funcionamiento del equipo fotográfico. Estas hipótesis son sometidas a discusión al interior de los grupos. Para finalizar redactan un ensayo haciendo uso del procesador de texto de la o las hipótesis generadas producto de sus observaciones.
Etapa 4: "Construyendo y fotografiando".
Los aprendices, siguiendo el prototipo creado por ellos, proceden a construir la máquina fotográfica, realizan un registro minucioso de todo el proceso. Una vez elaborado el producto, utilizan éste para tomar diferentes tipos de fotografías y realizar posteriormente el proceso de revelado. Durante ambas actividades son orientados por los profesores de Artes Visuales y Física. Finalmente, proceden a comparar los resultados obtenidos en esta etapa con las hipótesis formuladas por ellos en la etapa de observación y manipulación. Redactan un informe con sus observaciones, resultados y conclusiones.
Etapa 5:"Exposición Fotográfica".
Cada grupo de trabajo, selecciona aquellas fotografías que reflejan el trabajo desarrollado por ellos para presentarlas al resto del curso y la comunidad educativa; eligen un representante para explicar y responder inquietudes de los visitantes a la exposición.
Etapa 6: "Diaporama: La Luz y la sociedad".
Cada grupo de trabajo, selecciona y presenta una aplicación de la luz que ha influido en el desarrollo de la humanidad, los integrantes definen el material a incluir en el diaporama: textos, voz, sonidos e imágenes.
Plan de Trabajo.
Etapa 1: "Organización del taller fotográfico".
Meta:
Un grupo organizado y con un objetivo común a lograr.
Objetivos Específicos:
Formar grupos de estudiantes trabajando colaborativamente.
Actividades:
Presentación del microproyecto por parte del profesor.
Organización del grupo.
Asignación de responsabilidades.
Discusión.
Tiempo: 1 semana
Etapa 2: "La cámara viajera".
Meta:
Recopilación, selección, análisis y síntesis de información.
Objetivos Específicos:
Investigar sobre las aplicaciones de la luz y su impacto en la sociedad.
Conocer los usos de la cámara fotográfica.
Comprender el funcionamiento de una cámara fotográfica.
Actividades:
Leen comprensivamente manuales de fotografía y textos de física.
Revisan sitios Web, a través de guías entregadas por el profesor.
Revisan software ¿Cómo funcionan las cosas?.
Revisan catálogos de diferentes tipos de cámaras fotográficas.
Comparan la información obtenida de diferentes fuentes.
Tiempo: 3 semanas
Etapa 3: "Observación y manipulación de una cámara fotográfica".
Meta:
Manipulación de una cámara fotográfica.
Objetivos Específicos:
Identificar partes y piezas que componen una cámara fotográfica.
Actividades:
Inspección externa y realización de un dibujo de la forma externa de una cámara fotográfica.
Inspección interna: registran, gráficamente, partes y piezas, su distribución y sus conexiones.
Registran datos técnicos presentes en partes y piezas de la cámara fotográfica.
Discuten y analizan sus observaciones.
Redactan un informe con sus conclusiones.
Tiempo: 2 semanas.
Etapa 4: "Construyendo y fotografiando".
Meta:
Construcción de una máquina fotográfica.
Objetivos Específicos:
Experimentar la aplicación práctica del fenómeno de la luz.
Actividades:
Diseñan el prototipo de una cámara fotográfica
Recolectan partes y piezas.
Construyen una cámara fotográfica.
Redactan un informe del diseño y construcción de la cámara fotográfica.
Tiempo: 3 semanas.
Etapa 5: "Exposición Fotográfica".
Meta:
Exposición fotográfica.
Objetivos Específicos:
Diseñar y construir exposición fotográfica.
Actividades:
Seleccionan imágenes y textos a incorporar en la exposición fotográfica.
Implementan la exposición fotográfica.
Tiempo: 2 semanas.
Etapa 6: "Diaporama: La Luz y la sociedad."
Meta:
Diaporama.
Objetivos Específicos:
Presentar un evento científico mediante juego de roles.
Actividades:
Organizan el diaporama.
Seleccionan el material a incluir en el diaporama.
Tiempo: 1 semana.
Recursos Humanos .
Disponibles:
Profesores de: Física, Química, Artes Visuales, Lenguaje y Comunicación, Grupo de Aprendices.
Recursos Materiales.
Disponibles:
Sala para exposición y diaporama.
Laboratorio de Ciencias.
Laboratorio de Informática Educativa.
Requeridos:
Película para fotos en blanco y negro y/o color, papel fotográfico, soluciones reveladoras, cubetas plásticas.
Proyector de diapositivas.
Madera, cartón, pegamento, plumones.
Responsabilidades.
Profesor de Física: Coordinador del microproyecto.
Profesor de Química: Colaborador en el revelado fotográfico.
Profesor de Lenguaje y Comunicación: Coordinador de redacción y ortografía.
Profesor de Artes Visuales: Coordinador fotografía, diaporama y exposición.
Etapas/semanas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1. Organización del taller fotográfico.
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2. La cámara viajera.
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3. Observación y manipulación de una cámara fotográfica.
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4. Construyendo y fotografiando.
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5. Exposición fotográfica.
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6. Diaporama: La Luz y la sociedad.
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Evaluación.
Formativa:
Destrezas y habilidades científicas adquiridas por los estudiantes.
Productos desarrollados.
Exposición fotográfica, cámara fotográfica y diaporama. Trabajo colaborativo.
Sumativa:
Lista de cotejos, trabajo colaborativo.
Pauta de observación, uso del software.
Pauta de observación, uso de los sitios Web.
Guías de uso del software.
Guías de uso para sitios Web.
Autoevaluación por parte de los estudiantes.
jueves 28 de mayo de 2009
Aprendices del SENA presentaron su proyecto “Color y Sabor de Nuestras Raíces Magdalenenses"
Con el propósito de generar espacios para el desarrollo de nuevas ideas de negocios e innovación empresarial, se llevó a cabo el viernes 15 de mayo en las instalaciones del centro comercial Buenavista; la primera versión del Encuentro de Ideas de negocios, Creativas e Innovadoras, organizado por la Universidad Sergio Arboleda y su Escuela de Negocios seccional Santa Marta.
El evento contó con la participación de empresarios, instituciones de educación superior, técnicas, tecnológicas y comunidad académica en general; donde el SENA regional Magdalena tuvo la oportunidad de mostrar a todos los asistentes el ingenio de un grupo de aprendices del programa Tecnólogo en Diseño de Modas con el proyecto denominado “Color y Sabor de nuestras raíces magdalenenses”.
Katherine Acosta, una de las aprendices creadoras de esta innovadora propuesta, manifiesta que esta iniciativa va encaminada a sensibilizar a la ciudadanía frente a la temática ambiental, aprovechando recursos naturales que no son utilizados cotidianamente como la fibra del banano, para realizar diseños juveniles y de acuerdo a las tendencias que exige el mercado.
“Nuestro proyecto es a base de la fibra del banano o popularmente conocida como guineo, es una planta insignia en el departamento del Magdalena; es una planta que se desecha apenas se cosecha; pero nosotros le hacemos su transformación y de ella estamos extrayendo fibra, para poder elaborar el textil” añadió la aprendiz Acosta.
También expresó que gracias al apoyo y a las herramientas proporcionadas por el SENA, los aprendices están capacitados para generar empleo y consolidar empresas, contribuyendo así a que los magdalenenses rescatemos nuestras raíces y nuestra cultura.
Por otro lado, la directora del SENA Regional Magdalena, doctora Lourdes Caballero señaló la pertinencia de abrir cada vez más estos espacios en la academia, donde le permitan desarrollar a los aprendices ideas de negocios, teniendo en cuenta que el emprendimiento es lo que permite elevar los niveles de productividad y de competitividad del departamento.
INAUGURAN PLANTAPROCESADORA DE ALIMENTOS EN INSTITUCION EDUCATIVA DE ARACATACA CON LA PARTICIPACIÓN DE INTEGRACIÓN CON LA MEDIA DEL SENA.
En días pasados se realizó la inauguración de la planta procesadora de alimentos “Macondo” en el municipio de Aracataca. Se trató de una iniciativa productiva originada en el seno de la Institución Educativa Departamental Elvia Vizcaíno de Todaro de dicho municipio, que se ha convertido en una experiencia pionera en su tipo en toda la subregión rural del norte del Magdalena. Este proceso fue asesorado por el SENA, la Fundación Colombia para la Educación y la Oportunidad, las fundaciones bananeras Fundauniban, Fundeban y Corbanacol y la Universidad Sergio Arboleda, organizadas en torno a lo que se denomina “Proyecto Ruta de Macondo”.“Ruta de Macondo procura hacer del tema de la educación de la juventud rural una herramienta de desarrollo social y económico de los jóvenes estudiantes y de sus familias”. El trabajo que vienen haciendo “busca disminuir los altos índices de analfabetismo y necesidades básicas insatisfechas de la población rural del magdalena, lo que coloca a la población infantil y juvenil en riesgo de vinculación a los grupos armados ilegales, la prostitución o la droga”. Por lo tanto, la propuesta del proyecto Ruta de Macondo pretende “construir, elaborar y ejecutar una propuesta que brinde oportunidades a los niños, niñas y jóvenes y alternativas para la utilización del tiempo libre, mejoramiento de ingresos, nuevos espacios educativos, fortalecimiento del tejido social y el desarrollo de la mentalidad empresarial”. Expresó el Ingeniero Elkin Marquez, uno de los coordinadores del proyecto al interior de la Institución Educativa y docente la misma.Con la inauguración de la nueva planta se beneficiarán inicialmente 32 aprendices, quienes terminarán su bachillerato y a la vez serán certificados como Auxiliar en Procesamiento de Alimentos Perecederos y para el próximo año, quienes se gradúen recibirán certificado, también del SENA como Técnico en Procesamiento de Frutas y Hortalizas; también recibirán capacitación cerca de 20 docentes y 10 estudiantes de último grado en un curso de Procesamiento de Alimentos Perecederos, a cargo del Instructor SENA Ing. Jorge Paternina; la capacitación de un grupo de alrededor de 40 personas entre estudiantes, docentes y padres de familia en el tema de Economía Solidaria; la capacitación de alrededor de 5 docentes del área técnica en los cursos de formación por proyectos y pedagogía básica SENA; el inicio de una tecnología en procesamiento de Alimentos Perecederos para bachilleres del INDEVIT y cursos de procesamiento de alimentos para padres de familia y para la comunidad en general.La primera etapa fue llamada “de preintervención”, en la que se construyó una propuesta productiva de manera conjunta con otros tres colegios de la región, la Institución Educativa Armando Estrada Florez, de Río Frío Zona Bananera, la I.E. Humberto Velásquez García, de Prado Sevilla Zona Bananera y la I.E. San Juan Bautista, de Retén.Esta primera etapa contó con la asesoría de varios instructores del SENA, destacando en el caso del INDEVIT al Ing. Raúl Cayón, Gestor Jóvenes Rurales Emprendedores del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira, quien ayudó a la comunidad educativa, conformada por estudiantes, profesores, padres de familia y directivos, mediante el uso de técnicas cómo la lluvia de ideas y de análisis DOFA, a seleccionar una apuesta productiva. Dicha apuesta fue el procesamiento de pulpa de frutas, ya que aprovecha las fortalezas naturales de la región.La segunda etapa, llamada “de intervención”, involucró varios procesos: un proceso de sensibilización a toda la comunidad educativa y el entorno escolar, a cargo de la pedagoga Gloria Pérez; un proceso de fortalecimiento o transformación del PEI, que desembocó en un mejorado plan de estudios, adecuado con el proyecto pedagógico productivo e integrado con un programa técnico del SENA; y por último, un proceso de fortalecimiento productivo, a través de un curso de empresarismo dictado por el SENA, que concluyó en la construcción del plan de negocios de la propuesta empresarial productiva. Etapas satisfechas gracias a la contribución de los Ingenieros Jorge Cotes, Jesús Maria Céspedes Valencia, responsable del programa de Integración con la Educación Media del Centro Gaira y el instructor de agroindustria Francisco Legarda del para la determinación del plan de estudios, también del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira.Durante la inauguración de la Planta de Alimentos se efectuó el descubrimiento del logo de la empresa escolar, diseñado por estudiantes de 8º grado, y se hizo una visita corta a las instalaciones de la planta, encabezados por el Sr. Secretario de Educación Departamental del Magdalena, Dr. Pedro A. Padilla, el Señor Alcalde Municipal de Aracataca, Dr Fossy Marcos María, y la Coordinadora de Calidad de la Educación del Magdalena, Dra Nelly Barros Cerchar, quienes se comprometieron a garantizar la continuidad de esta importante y pertinente
de 2009
Felicitaciones a toda la comunidad SENA en sus 52 años
Desde el SENA Regional Magdalena, resaltamos la labor de todos los aprendices e instructores, enviándoles nuestras más sinceras felicitaciones en su día que se celebra a nivel nacional este 21 de junio.Para todos ustedes, hoy, mañana y todos los días, son para celebrar; para decir con orgullo que hacen parte de la nueva generación de colombianos y colombianas que con su esfuerzo, conocimiento y dedicación aportan a la construcción de una mejor entidad y un mejor país.
Les invitamos a no desistir, a seguir adelante con los retos que se presenten, a ser librepensadores, solidarios, líderes y emprendedores.
Historia del SENA
Transcurría el año 1957 cuando Rodolfo Martínez Tono se embarcó en el sueño que se convertiría en la que sería la obra de su vida. Él no imaginaba que aquella idea concebida a la orilla del lago Leman, en suiza, durante una cena con Francis Blanchard, director de la división de formación, de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se transformaría en el SENA.Blanchard le propuso crear una organización descentralizada del estado y con financiación autónoma. El proyecto tomó forma en la mente de Martínez, quien lo expuso ante el entonces ministro de trabajo, Raimundo Emiliani Román.La iniciativa, defendida en un intenso debate ante el consejo de ministros y revisada por un comité asesor, fue aprobada. Así, el SENA nació durante el gobierno de la junta militar, posterior a la renuncia del general Gustavo Rojas Pinilla, mediante el decreto-ley 118, del 21 de junio de 1957.Sus funciones, definidas en el decreto 164 del 6 de agosto de 1957, eran brindar formación profesional a los trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el comercio, la agricultura, la minería y la ganadería. Así mismo, su fin era proporcionar instrucción técnica al empleado, formación acelerada para los adultos y ayudarles a los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional de aprendizaje. Además, organizar y mantener la enseñanza teórica y práctica relacionada con diferentes oficios; seleccionar los candidatos al aprendizaje; realizar cursos complementarios de preparación, perfeccionamiento y adiestramiento para trabajadores técnicos; y contribuir con el desarrollo de investigaciones relacionadas con la organización científica, entre otras.La entidad tripartita, en la cual participarían trabajadores, empleadores y gobierno, se llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y surgió en el momento indicado. La industria pretendía conquistar nuevos mercados y necesitaba más trabajadores y mejor calificados, métodos modernos y cambios drásticos en la productividad.El nombre, SENA, lo escogió Martínez Tono, quien admiraba el río sena que cruza a parís, la ciudad luz, capital de Francia, donde estudió aspectos relacionados con la formación profesional. Antes de cumplir 30 años, Rodolfo Martínez, convirtió su tesis de grado, "la formación profesional en el marco de una política de empleo", en el SENA, institución a la cual estuvo vinculado durante 17 años, desde su creación en 1957, hasta el cambio de dirección propuesto por el presidente Alfonso López Michelsen en 1974.Estaba convencido que sin capacitación del recurso humano no habría desarrollo, por eso aprovechó las becas de la OIT para conocer las experiencias en formación profesional acelerada implementadas en Europa después de la segunda guerra mundial y el apoyo de ese organismo con expertos que vinieron a Colombia.La institución que Rodolfo Martínez Tono dirigió con “mano dura” y manteniendo a raya la politiquería, ofreció instrucción calificada al talento humano para enfrentar los retos propios de una industria en crecimiento. Por ello, desde el principio, su influencia fue notoria. La naciente entidad no solo formaba técnicos, sino también empresarios y promovía las pequeñas y medianas empresas.
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jueves 18 de junio de 2009
Aprendices en Ventas y Mercadeo realizaron muestra comercial para la comunidad SENA
Aprendices del programa Tecnólogo en Ventas y Mercadeo de la jornada nocturna del Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena, realizaron una muestra comercial de productos comestibles para toda la comunidad SENA.
En este ejercicio académico que estuvo bajo la orientación del instructor Luis Francisco Serrano; los aprendices presentaron propuestas creativas como Energy Fruit, HelaCrem, Kerys, entre otras; donde además de la publicidad y la imagen del producto, practicaron todo lo relacionado con la atención al cliente, la comunicación comercial y sobre todo cómo llegar a los potenciales compradores.
A través de estas actividades se busca que los aprendices adquieran las herramientas, el pensamiento y el espíritu del emprendimiento y del empresarismo contribuyendo al desarrollo sostenible de la región.
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EN LA PLATAFORMA PUEDEN ENTRAR EN bproyectos y la clave lo mismo
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.[2]
Contenido
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1 Tipos de proyectos
2 Etapas de un proyecto
3 Documentación de un proyecto
4 Referencias
5 Notas
Tipos de proyectos
Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos[3] .
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganacias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero.Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.
Otras formas de realizar la clasificacion de los proyectos son las siguientes:
Basándose en el contenido del proyecto
Proyectos de construcción
Proyectos de Informática
Proyectos de desarrollo de productos
Proyectos de desarrollo de organización
Proyectos Logísticos
Proyectos de Marketing
Proyectos Comunitarios
Proyectos culturales
Basándose en la organización participante
Proyectos Internos
Proyectos de departamento
Proyectos de unidades cruzadas
Proyectos externos (de imagen corporativa)
Basándose en la complejidad
Proyectos Simples
Proyectos complejos
Programas
Mega proyectos
Etapas de un proyecto
Ciclo de un proyecto
La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones[1] :
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.
Ejecucion: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.
DE INVESTIGACIÓN
I.- EL PROBLEMA.
A. Título descriptivo del proyecto.
B. Formulación del problema.
C. Objetivos de la investigación.
D. Justificación.
E. Limitaciones
II.-MARCO DE REFERENCIA.
A. Fundamentos teóricos.
B. Antecedentes del problema.
C. Elaboración de Hipótesis.
D. Identificación de las variables.
III.-METODOLOGÍA.
A. Diseño de técnicas de recolección de información.
B. Población y muestra.
C. Técnicas de análisis.
D. Indice analítico tentativo del proyecto.
E. Guía de trabajo de campo.
IV.-ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
A. Recursos humanos.
B. Presupuesto.
C. Cronograma.
V.- BIBLIOGRAFÍA.
I.- EL PROBLEMA.
Lo primero que nos interesa es conocer, saber, lo que será investigado: Por qué, para qué, cual es el valor o la importancia del hecho o fenómeno a investigar. Si la investigación a realizar tiene criterios de prioridad, novedad, oportunidad, conformismo o comportamiento.
A. Título descriptivo del proyecto.
El título de la investigación a realizar, debe ser claro, preciso y completo. Está destinado a indicar dónde, qué, cómo y cuándo, en forma clara y sucinta indica el lugar a que se refieren los datos, el fenómeno que se presenta, las variables que sé interrelacionan, y la fecha a que se refiere la información.
B. Formulación del problema.
¿Qué entendemos por formular un problema? Partamos del siguiente criterio: formular un problema es caracterizarlo, definirlo, enmarcarlo teóricamente, sugerir propuestas de solución para ser demostradas, establecer unas fuentes de información y unos métodos para recoger y procesar dicha información. La caracterización o definición del problema nos conduce otorgarle un título, en el cual de la manera más clara y denotativa indiquemos los elementos que le son esenciales.
La formulación del problema, es la estructuración de toda la investigación, de tal forma que uno de sus componentes resulte parte de un todo y que ese todo forme un cuerpo que tenga lógica de investigación. Se debe por lo tanto, sintetizar la cuestión proyectada para investigar, generalmente a través de un interrogante.
En primer lugar, deberá revisarse si el problema es susceptible de resolverse mediante una investigación. Puede inquirirse sobre la significación del problema, es decir, si su solución representa una aportación importante al campo de estudios y si puede abrir nuevos caminos. Se aconseja además preguntarse: ¿Es un problema nuevo o ya existen trabajos sobre él? En este caso, ¿las soluciones son pertinentes? ¿ Esta adecuadamente planteado el problema? ¿Cuáles hipótesis se pretenden confirmar? ¿Los términos están suficientemente definidos? ¿ Vale la pena emplear tiempo y esfuerzo en su solución, aunque esta sea provisional?
C.- Objetivos de la investigación.
Presupone el logro esperado para las respuestas expresadas en la hipótesis. Es el propósito de la investigación. Responde a la pregunta: ¿PARA QUÉ?, ¿QUÉ SE BUSCA CON LA INVESTIGACIÓN?. Un objetivo debe redactarse con verbos en infinitivo que se puedan evaluar, verificar, refutar en un momento dado. Existen seis categorías: Memoria, comprensión, aplicación, análisis, síntesis y evaluación. Es pertinente redactar uno de cada categoría pero siempre relacionado con lo que se busca demostrar en la investigación.
A. Justificación-
Una vez que se ha seleccionado el tema de investigación, definido por el planteamiento del problema y establecidos los objetivos, se debe indicar las motivaciones que llevan al investigador a desarrollar el proyecto. Para ello se debe responder a la pregunta de: ¿POR QUÉ SE INVESTIGA?
B. Limitaciones-
Es pertinente dar al problema una formulación lógica, adecuada, precisar sus límites, su alcance, para ello es necesario tener en cuenta los siguientes factores:
· Viabilidad: lo importante es que el investigador debe verificar la posibilidad de conseguir fuentes de datos para el desarrollo de su estudio, ya sean del grado primario o secundario.
· Lugar o espacio donde se llevará a cabo la investigación.
· Tiempo, si el asignado me da la cobertura del estudio o debo disponer de uno en caso de imprevistos.
· Financiación, si voy a implementar algo que cantidad de dinero dispongo para ello o si solo será un estudio de factibilidad.
II.- MARCO DE REFERENCIA
Es importante señalar en el proyecto la estrecha relación entre teoría, el proceso de investigación y la realidad, el entorno. La investigación puede iniciar una teoría nueva, reformar una existente o simplemente definir con más claridad, conceptos o variables ya existentes.
A. Fundamentos teóricos.
Es lo mismo que el marco de referencia, donde se condensara todo lo pertinente a la literatura que se tiene sobre el tema a investigar. Debe ser una búsqueda detallada y concreta donde el tema y la temática del objeto a investigar tenga un soporte teórico, que se pueda debatir, ampliar, conceptualizar y concluir. Ninguna investigación debe privarse de un fundamento o marco teórico o de referencia.
Es necesario que el grupo de trabajo conozca y maneje todos los niveles teóricos de su trabajo, para evitar repetir hipótesis o planteamientos ya trabajados. La reseña de este aparte del proyecto se debe dejar bien claro para indicar que teórico(s) es el que va a servir de pauta en su investigación.
Estos fundamentos teóricos van a permitir presentar una serie de conceptos, que constituyen un cuerpo unitario y no simplemente un conjunto arbitrario de definiciones, por medio del cual se sistematizan, clasifican y relacionan entre sí los fenómenos particulares estudiados.
B. Antecedentes del tema.
En este aspecto entrara en juego la capacidad investigadora del grupo de trabajo, aquí se condensará todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado sobre el objeto de investigación. Hay que diferenciar entre teóricos consultados y antecedentes del problema, ya que a veces confundimos los dos aspectos. El primero – los teóricos- son los planteamientos escritos sobre el tema que va tratar en su objeto de investigación, y los antecedentes del problema, son las investigaciones que se han hecho sobre el objeto de investigación y te pueden servir para ampliar o continuar su objeto de investigación, en algunos casos servirá para negar su objeto de investigación cuando esto suceda se entra e elaborar postulados que más tarde entraran a formar el campo de las investigaciones negativas, sector aún sin explotar a fondo, porque en la mayoría de los trabajos de investigación nos limitamos a ampliar sobre conceptos trabajados o a plantear nuevos postulados pero siempre con alta carga de complemento sobre lo investigado. Es hora de que se inicie un proceso de negación a muchas investigaciones que están en los anaqueles de las bibliotecas de las diferentes universidades del país sin haber aportado nada a la construcción del conocimiento en cualquiera de sus modalidades.
Es oportuno recordar que la citación de los antecedentes se pueden elaborar con base en fechas y/o cronogramas de otros proyectos realizados, pero es indispensable citar la fuente de consulta.
C. Elaboración de hipótesis.
Es una proposición de carácter afirmativo enunciada para responder tentativamente a un problema. Se plantea con el fin de explicar hechos o fenómenos que caracterizan o identifican al objeto de conocimiento.
· Hipótesis de primer grado: describe hechos o situaciones del objeto de conocimiento, los cuales aunque son conocidos por el saber popular, pueden ser sometidos a comprobación.
· Hipótesis de segundo grado: establecen una relación causa – efecto (sí X entonces Y). Esta afirmación se demuestra y verifica por su vinculación con un modelo teórico.
· Hipótesis de tercer grado: se afirma la presencia de relaciones existentes entre variables complejas. Sugiere explicaciones entre fenómenos de mayor extensión.
· Hipótesis nula: aquella por la cual indicamos que la información a obtener en contraria a la hipótesis de trabajo.
D.- Identificación de las variables.
Toda hipótesis constituye, un juicio, o sea una afirmación o una negación de algo. Sin embargo, es un juicio de carácter especial. Es realmente un juicio científico, técnico o ideológico, en cuanto a su origen o esencia. Siendo así, toda hipótesis lleva implícita un valor, un significado, una solución específica al problema. Esta es la variable, o sea el valor que le damos a la hipótesis. La variable viene a ser el contenido de solución que le damos al problema de investigación.
o Variable independiente: El valor de verdad que se le da a una hipótesis en relación con la causa, se denomina variable independiente.
o Variable dependiente: Denominamos de esta manera a las hipótesis cuando su valor de verdad hace referencia no ya a la causa, sino al efecto.
o Variable interviniente: Será aquella cuyo contenido se refiere a un factor que ya no es causa, tampoco efecto, pero sí modifica las condiciones del problema investigado.
III.- METODOLOGIA
A.- Diseño y técnicas de recolección de información.
Aquí debe condensar toda la información relacionada con el cómo va a realizar su trabajo objeto de estudio, que parámetros van a utilizar si se apoyará en datos estadísticos, que evaluara de toda la información RECUERDE QUE TODA INFORMACION no siempre le sirve para su trabajo. Debe seleccionar que sirve de una entrevista, de un artículo de revista, de un comentario ya sea radial, textual o de otra índole.
Se debe citar la fuente al igual que las personas que van a proporcionar los datos, recuerde mencionarlos aquí y en forma especial y detallada en los RECURSOS ya sean humanos o institucionales.
B.- Población y muestra.
Población o universo es cualquiera conjunto de unidades o elementos como personas, fincas, municipios, empresas, etc. , claramente definidos para el que se calculan las estimaciones o se busca la información. Deben estar definidas las unidades, su contenido y extensión.
Cuando es imposible obtener datos de todo el universo es conveniente extraer una muestra, subconjunto del universo, que sea representativa. En el proyecto se debe especificar el tamaño y tipo de muestreo a utilizar: estratificado, simple al azar, de conglomerado, proporcional, polietápico, sistemático, etc.
C.- Técnicas de análisis.
Para poder definir las técnicas de análisis, se debe elaborar, con base en las hipótesis generales y de trabajo, un plan o proyecto tentativo de las diferentes correlaciones, especificando:
Sistema de codificación y tabulación.
Serán las técnicas estadísticas para evaluar la calidad de los datos. Comprobar las hipótesis u obtener conclusiones.
D.- Indice analítico tentativo del proyecto.
Es aconsejable elaborar un índice analítico tentativo que de una visión general de las partes o capítulos que va a contener el trabajo a realizar.
E.- Guía de trabajo de campo.
En algunos proyectos de investigación es necesario presentar una guía de trabajo de campo, para su elaboración se pueden seguir los siguientes pasos:
Estudio previo o sondeo.
Diseño de la muestra.
Preparación de los materiales de recolección de datos.
Equipo de trabajo necesario: grabadoras, cámaras fotográficas, filmadoras, etc.
Selección y entrenamiento de personal.
Revista y prueba experimental de las etapas anteriores.
Recolección de datos, ya sea primarios o secundarios.
Elaboración del informe del trabajo de campo.
Estimación del personal necesario y costos.
IV.- ASPECTOS ADMINISTRATIVOS.
En ésta sección se debe ubicar los aspectos administrativos del proyecto, ésta etapa tiene una mayor importancia para aquellos proyectos que se presentan para obtener financiación, total o parcial.
A.- Recursos humanos.
Relacionar las personas que participarán: asesores, equipo de recolección de datos, etc., especificando la calificación profesional y su función en la investigación.
B.- Presupuesto.
Se debe presentar un cuadro con los costos del proyecto indicando las diferentes fuentes, si existen, y discriminando la cuantía de cada sector e la investigación.
Presentar un cronograma financiero que cubra todo el desarrollo del proyecto.
C.- Cronograma.
Es un plan de trabajo o un plan de actividades, que muestra la duración del proceso investigativo. El tipo de Cronograma recomendado para presentar el plan de actividades que orienten un trabajo de investigación es el de GANTT. Las actividades aquí indicadas no son definitivas. La especificación de las actividades depende del tipo de estudio que se desea realizar.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES
TIEMPO
1. - ASESORIA METODOLOGICA
2. - PROPUESTA
3. - OBSERVACIONES
4. - DISEÑO DEL PROYECTO
5. - OBSERVACIONES
6. - PROYECTO
7. - OBSERVACIONES
8. - ENCUESTA
9. - CLASIFICACION DE MATERIAL
10. - TRATAMIENTO INFORMACIÓN
11. - ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN
12. - REDACCIÓN
SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14.
V.- BIBLIOGRAFÍA
En la bibliografía se registran las obras que tratan del tema, implícita o explícitamente, no es recomendable citar obras de cultura general, como enciclopedias, diccionarios, etc.
La lista bibliográfica o referencia bibliográfica puede subdividirse en dos partes:
Fuentes bibliográficas consultadas.
Fuentes bibliográficas para consultar.
Recuerde que este es un esquema del proyecto de investigación, es la guía de lo que va a investigar, en ningún caso es la INVESTIGACION como tal.
BIBLIOGRAFIA
CARVAJAL, Lizardo. Metodología de la Investigación Científica. Curso general y Aplicado. 12º- Ed. Cali: F.A.I.D., 1998. 139 p.
COBO Bejarano, Héctor. Glosario de Metodología. 8ª. Ed. Cali: Impretec, 1998. 50 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECNICAS Y CERTIFICACIÓN Compendio de Normas Técnicas Colombianas sobre Documentación, Tesis y otros trabajos de grado. Santafé de Bogotá: ICONTEC, 1996
BLOG german martinez
Unidad: La Luz
Proyecto:"La Luz y La Fotografía".
Resumen:En este proyecto se persigue que los aprendices, mediante un trabajo colaborativo, analicen los fenómenos de propagación y naturaleza de la luz, de manera de desarrollar habilidades de observación, formulación de hipótesis y verificación mediante la experimentación; para ello formarán un taller de fotografía, construirán sus propias cámaras fotográficas y procederán a tomar fotografías y revelarlas. Para finalizar, presentarán a través de un panel o diaporama, el trabajo desarrollado.
Diagnóstico:La idea de este microproyecto es proporcionar a los alumnos y alumnas un instrumento para capturar imágenes, que les permita experimentar en forma práctica, los temas relacionados con los fenómenos físicos relacionados a la naturaleza y propagación de la luz.
Justificación:El que los estudiantes desarrollen un microproyecto, que involucre el trabajo experimental, con instrumentos tecnológicos que les rodean y de manera colaborativa, de manera que les posibilite concretizar lo que están aprendiendo a nivel teórico.
Marco Teórico:Este microproyecto se funda en metodologías constructivistas, pues a partir de los conocimientos previos que poseen los alumnos y alumnas, sobre los usos y funcionamiento de un instrumento tecnológico para capturar imágenes: la cámara fotográfica, completando y/o modificando esta información, a través de la experimentación e investigación. Además, considera una metodología de trabajo colaborativo y persigue la integración entre diferentes sectores de aprendizaje, como Física, Química, Lenguaje y Comunicación y Artes Visuales.
Problema:
¿Cómo funciona una máquina fotográfica?
¿Cuáles son los principios físicos involucrados en el funcionamiento de este instrumento tecnológico?
¿Cuál es la Química involucrada en las soluciones reveladoras?
¿Cómo apreciar crítica y reflexivamente una muestra fotográfica?
Objetivos.
Objetivos generales:
Comprender cómo funciona y se usa una cámara fotográfica.
Objetivos específicos:
Observar críticamente los fenómenos cotidianos asociados a la luz; comprenderlos sobre la base de conceptos físicos y relaciones matemáticas sencillas.
Apreciar la importancia de formular hipótesis en la búsqueda de una explicación a los fenómenos que se observan.
Aplicar el conocimiento adquirido con fines prácticos en lo cotidiano, dominar relaciones sencillas entre magnitudes físicas.
Investigar sobre la naturaleza de la luz y su propagación.
Resultados Esperados.
Que los aprendices:
Construyan máquinas fotográficas.
Tomen un conjunto de fotografías.
Organicen una exposición fotográfica.
Metodología.
En este microproyecto se utilizará la metodología de aprendizaje y trabajo colaborativo. A partir de la construcción de una máquina fotográfica, los aprendices desarrollarán habilidades y destrezas para observar, formular hipótesis y experimentar los principios físicos sobre la naturaleza y propagación de la luz. El microproyecto constará de seis etapas.
Etapa 1: "Organización del taller fotográfico".
El docente realiza una presentación de la actividad, distribuye los temas de trabajo, la forma como se evaluará y guiará la conformación de los grupos de trabajo. Los aprendices se organizan, asumiendo responsabilidades, analizan y discuten sobre el tema de trabajo.
Etapa 2: "La cámara viajera."
En esta etapa, los aprendices, investigarán en textos, software e Internet, cómo construir una máquina fotográfica con elementos simples, cuáles son los principios físicos y químicos involucrados desde que se toma la fotografía hasta que ésta es revelada. Con la información seleccionada, analizada y sintetizada redactan el protocolo para el diseño y construcción de la máquina fotográfica.
Etapa 3: "Observación y manipulación de una cámara fotográfica".
En esta etapa, los aprendices guiados por el profesor de Artes Visuales, manipulan una cámara fotográfica, observan detenidamente su funcionamiento y formulan hipótesis acerca del funcionamiento del equipo fotográfico. Estas hipótesis son sometidas a discusión al interior de los grupos. Para finalizar redactan un ensayo haciendo uso del procesador de texto de la o las hipótesis generadas producto de sus observaciones.
Etapa 4: "Construyendo y fotografiando".
Los aprendices, siguiendo el prototipo creado por ellos, proceden a construir la máquina fotográfica, realizan un registro minucioso de todo el proceso. Una vez elaborado el producto, utilizan éste para tomar diferentes tipos de fotografías y realizar posteriormente el proceso de revelado. Durante ambas actividades son orientados por los profesores de Artes Visuales y Física. Finalmente, proceden a comparar los resultados obtenidos en esta etapa con las hipótesis formuladas por ellos en la etapa de observación y manipulación. Redactan un informe con sus observaciones, resultados y conclusiones.
Etapa 5:"Exposición Fotográfica".
Cada grupo de trabajo, selecciona aquellas fotografías que reflejan el trabajo desarrollado por ellos para presentarlas al resto del curso y la comunidad educativa; eligen un representante para explicar y responder inquietudes de los visitantes a la exposición.
Etapa 6: "Diaporama: La Luz y la sociedad".
Cada grupo de trabajo, selecciona y presenta una aplicación de la luz que ha influido en el desarrollo de la humanidad, los integrantes definen el material a incluir en el diaporama: textos, voz, sonidos e imágenes.
Plan de Trabajo.
Etapa 1: "Organización del taller fotográfico".
Meta:
Un grupo organizado y con un objetivo común a lograr.
Objetivos Específicos:
Formar grupos de estudiantes trabajando colaborativamente.
Actividades:
Presentación del microproyecto por parte del profesor.
Organización del grupo.
Asignación de responsabilidades.
Discusión.
Tiempo: 1 semana
Etapa 2: "La cámara viajera".
Meta:
Recopilación, selección, análisis y síntesis de información.
Objetivos Específicos:
Investigar sobre las aplicaciones de la luz y su impacto en la sociedad.
Conocer los usos de la cámara fotográfica.
Comprender el funcionamiento de una cámara fotográfica.
Actividades:
Leen comprensivamente manuales de fotografía y textos de física.
Revisan sitios Web, a través de guías entregadas por el profesor.
Revisan software ¿Cómo funcionan las cosas?.
Revisan catálogos de diferentes tipos de cámaras fotográficas.
Comparan la información obtenida de diferentes fuentes.
Tiempo: 3 semanas
Etapa 3: "Observación y manipulación de una cámara fotográfica".
Meta:
Manipulación de una cámara fotográfica.
Objetivos Específicos:
Identificar partes y piezas que componen una cámara fotográfica.
Actividades:
Inspección externa y realización de un dibujo de la forma externa de una cámara fotográfica.
Inspección interna: registran, gráficamente, partes y piezas, su distribución y sus conexiones.
Registran datos técnicos presentes en partes y piezas de la cámara fotográfica.
Discuten y analizan sus observaciones.
Redactan un informe con sus conclusiones.
Tiempo: 2 semanas.
Etapa 4: "Construyendo y fotografiando".
Meta:
Construcción de una máquina fotográfica.
Objetivos Específicos:
Experimentar la aplicación práctica del fenómeno de la luz.
Actividades:
Diseñan el prototipo de una cámara fotográfica
Recolectan partes y piezas.
Construyen una cámara fotográfica.
Redactan un informe del diseño y construcción de la cámara fotográfica.
Tiempo: 3 semanas.
Etapa 5: "Exposición Fotográfica".
Meta:
Exposición fotográfica.
Objetivos Específicos:
Diseñar y construir exposición fotográfica.
Actividades:
Seleccionan imágenes y textos a incorporar en la exposición fotográfica.
Implementan la exposición fotográfica.
Tiempo: 2 semanas.
Etapa 6: "Diaporama: La Luz y la sociedad."
Meta:
Diaporama.
Objetivos Específicos:
Presentar un evento científico mediante juego de roles.
Actividades:
Organizan el diaporama.
Seleccionan el material a incluir en el diaporama.
Tiempo: 1 semana.
Recursos Humanos .
Disponibles:
Profesores de: Física, Química, Artes Visuales, Lenguaje y Comunicación, Grupo de Aprendices.
Recursos Materiales.
Disponibles:
Sala para exposición y diaporama.
Laboratorio de Ciencias.
Laboratorio de Informática Educativa.
Requeridos:
Película para fotos en blanco y negro y/o color, papel fotográfico, soluciones reveladoras, cubetas plásticas.
Proyector de diapositivas.
Madera, cartón, pegamento, plumones.
Responsabilidades.
Profesor de Física: Coordinador del microproyecto.
Profesor de Química: Colaborador en el revelado fotográfico.
Profesor de Lenguaje y Comunicación: Coordinador de redacción y ortografía.
Profesor de Artes Visuales: Coordinador fotografía, diaporama y exposición.
Etapas/semanas
1
2
3
4
5
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1. Organización del taller fotográfico.
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2. La cámara viajera.
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3. Observación y manipulación de una cámara fotográfica.
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4. Construyendo y fotografiando.
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5. Exposición fotográfica.
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6. Diaporama: La Luz y la sociedad.
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Evaluación.
Formativa:
Destrezas y habilidades científicas adquiridas por los estudiantes.
Productos desarrollados.
Exposición fotográfica, cámara fotográfica y diaporama. Trabajo colaborativo.
Sumativa:
Lista de cotejos, trabajo colaborativo.
Pauta de observación, uso del software.
Pauta de observación, uso de los sitios Web.
Guías de uso del software.
Guías de uso para sitios Web.
Autoevaluación por parte de los estudiantes.
jueves 28 de mayo de 2009
Aprendices del SENA presentaron su proyecto “Color y Sabor de Nuestras Raíces Magdalenenses"
Con el propósito de generar espacios para el desarrollo de nuevas ideas de negocios e innovación empresarial, se llevó a cabo el viernes 15 de mayo en las instalaciones del centro comercial Buenavista; la primera versión del Encuentro de Ideas de negocios, Creativas e Innovadoras, organizado por la Universidad Sergio Arboleda y su Escuela de Negocios seccional Santa Marta.
El evento contó con la participación de empresarios, instituciones de educación superior, técnicas, tecnológicas y comunidad académica en general; donde el SENA regional Magdalena tuvo la oportunidad de mostrar a todos los asistentes el ingenio de un grupo de aprendices del programa Tecnólogo en Diseño de Modas con el proyecto denominado “Color y Sabor de nuestras raíces magdalenenses”.
Katherine Acosta, una de las aprendices creadoras de esta innovadora propuesta, manifiesta que esta iniciativa va encaminada a sensibilizar a la ciudadanía frente a la temática ambiental, aprovechando recursos naturales que no son utilizados cotidianamente como la fibra del banano, para realizar diseños juveniles y de acuerdo a las tendencias que exige el mercado.
“Nuestro proyecto es a base de la fibra del banano o popularmente conocida como guineo, es una planta insignia en el departamento del Magdalena; es una planta que se desecha apenas se cosecha; pero nosotros le hacemos su transformación y de ella estamos extrayendo fibra, para poder elaborar el textil” añadió la aprendiz Acosta.
También expresó que gracias al apoyo y a las herramientas proporcionadas por el SENA, los aprendices están capacitados para generar empleo y consolidar empresas, contribuyendo así a que los magdalenenses rescatemos nuestras raíces y nuestra cultura.
Por otro lado, la directora del SENA Regional Magdalena, doctora Lourdes Caballero señaló la pertinencia de abrir cada vez más estos espacios en la academia, donde le permitan desarrollar a los aprendices ideas de negocios, teniendo en cuenta que el emprendimiento es lo que permite elevar los niveles de productividad y de competitividad del departamento.
INAUGURAN PLANTAPROCESADORA DE ALIMENTOS EN INSTITUCION EDUCATIVA DE ARACATACA CON LA PARTICIPACIÓN DE INTEGRACIÓN CON LA MEDIA DEL SENA.
En días pasados se realizó la inauguración de la planta procesadora de alimentos “Macondo” en el municipio de Aracataca. Se trató de una iniciativa productiva originada en el seno de la Institución Educativa Departamental Elvia Vizcaíno de Todaro de dicho municipio, que se ha convertido en una experiencia pionera en su tipo en toda la subregión rural del norte del Magdalena. Este proceso fue asesorado por el SENA, la Fundación Colombia para la Educación y la Oportunidad, las fundaciones bananeras Fundauniban, Fundeban y Corbanacol y la Universidad Sergio Arboleda, organizadas en torno a lo que se denomina “Proyecto Ruta de Macondo”.“Ruta de Macondo procura hacer del tema de la educación de la juventud rural una herramienta de desarrollo social y económico de los jóvenes estudiantes y de sus familias”. El trabajo que vienen haciendo “busca disminuir los altos índices de analfabetismo y necesidades básicas insatisfechas de la población rural del magdalena, lo que coloca a la población infantil y juvenil en riesgo de vinculación a los grupos armados ilegales, la prostitución o la droga”. Por lo tanto, la propuesta del proyecto Ruta de Macondo pretende “construir, elaborar y ejecutar una propuesta que brinde oportunidades a los niños, niñas y jóvenes y alternativas para la utilización del tiempo libre, mejoramiento de ingresos, nuevos espacios educativos, fortalecimiento del tejido social y el desarrollo de la mentalidad empresarial”. Expresó el Ingeniero Elkin Marquez, uno de los coordinadores del proyecto al interior de la Institución Educativa y docente la misma.Con la inauguración de la nueva planta se beneficiarán inicialmente 32 aprendices, quienes terminarán su bachillerato y a la vez serán certificados como Auxiliar en Procesamiento de Alimentos Perecederos y para el próximo año, quienes se gradúen recibirán certificado, también del SENA como Técnico en Procesamiento de Frutas y Hortalizas; también recibirán capacitación cerca de 20 docentes y 10 estudiantes de último grado en un curso de Procesamiento de Alimentos Perecederos, a cargo del Instructor SENA Ing. Jorge Paternina; la capacitación de un grupo de alrededor de 40 personas entre estudiantes, docentes y padres de familia en el tema de Economía Solidaria; la capacitación de alrededor de 5 docentes del área técnica en los cursos de formación por proyectos y pedagogía básica SENA; el inicio de una tecnología en procesamiento de Alimentos Perecederos para bachilleres del INDEVIT y cursos de procesamiento de alimentos para padres de familia y para la comunidad en general.La primera etapa fue llamada “de preintervención”, en la que se construyó una propuesta productiva de manera conjunta con otros tres colegios de la región, la Institución Educativa Armando Estrada Florez, de Río Frío Zona Bananera, la I.E. Humberto Velásquez García, de Prado Sevilla Zona Bananera y la I.E. San Juan Bautista, de Retén.Esta primera etapa contó con la asesoría de varios instructores del SENA, destacando en el caso del INDEVIT al Ing. Raúl Cayón, Gestor Jóvenes Rurales Emprendedores del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira, quien ayudó a la comunidad educativa, conformada por estudiantes, profesores, padres de familia y directivos, mediante el uso de técnicas cómo la lluvia de ideas y de análisis DOFA, a seleccionar una apuesta productiva. Dicha apuesta fue el procesamiento de pulpa de frutas, ya que aprovecha las fortalezas naturales de la región.La segunda etapa, llamada “de intervención”, involucró varios procesos: un proceso de sensibilización a toda la comunidad educativa y el entorno escolar, a cargo de la pedagoga Gloria Pérez; un proceso de fortalecimiento o transformación del PEI, que desembocó en un mejorado plan de estudios, adecuado con el proyecto pedagógico productivo e integrado con un programa técnico del SENA; y por último, un proceso de fortalecimiento productivo, a través de un curso de empresarismo dictado por el SENA, que concluyó en la construcción del plan de negocios de la propuesta empresarial productiva. Etapas satisfechas gracias a la contribución de los Ingenieros Jorge Cotes, Jesús Maria Céspedes Valencia, responsable del programa de Integración con la Educación Media del Centro Gaira y el instructor de agroindustria Francisco Legarda del para la determinación del plan de estudios, también del Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira.Durante la inauguración de la Planta de Alimentos se efectuó el descubrimiento del logo de la empresa escolar, diseñado por estudiantes de 8º grado, y se hizo una visita corta a las instalaciones de la planta, encabezados por el Sr. Secretario de Educación Departamental del Magdalena, Dr. Pedro A. Padilla, el Señor Alcalde Municipal de Aracataca, Dr Fossy Marcos María, y la Coordinadora de Calidad de la Educación del Magdalena, Dra Nelly Barros Cerchar, quienes se comprometieron a garantizar la continuidad de esta importante y pertinente
de 2009
Felicitaciones a toda la comunidad SENA en sus 52 años
Desde el SENA Regional Magdalena, resaltamos la labor de todos los aprendices e instructores, enviándoles nuestras más sinceras felicitaciones en su día que se celebra a nivel nacional este 21 de junio.Para todos ustedes, hoy, mañana y todos los días, son para celebrar; para decir con orgullo que hacen parte de la nueva generación de colombianos y colombianas que con su esfuerzo, conocimiento y dedicación aportan a la construcción de una mejor entidad y un mejor país.
Les invitamos a no desistir, a seguir adelante con los retos que se presenten, a ser librepensadores, solidarios, líderes y emprendedores.
Historia del SENA
Transcurría el año 1957 cuando Rodolfo Martínez Tono se embarcó en el sueño que se convertiría en la que sería la obra de su vida. Él no imaginaba que aquella idea concebida a la orilla del lago Leman, en suiza, durante una cena con Francis Blanchard, director de la división de formación, de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), se transformaría en el SENA.Blanchard le propuso crear una organización descentralizada del estado y con financiación autónoma. El proyecto tomó forma en la mente de Martínez, quien lo expuso ante el entonces ministro de trabajo, Raimundo Emiliani Román.La iniciativa, defendida en un intenso debate ante el consejo de ministros y revisada por un comité asesor, fue aprobada. Así, el SENA nació durante el gobierno de la junta militar, posterior a la renuncia del general Gustavo Rojas Pinilla, mediante el decreto-ley 118, del 21 de junio de 1957.Sus funciones, definidas en el decreto 164 del 6 de agosto de 1957, eran brindar formación profesional a los trabajadores, jóvenes y adultos de la industria, el comercio, la agricultura, la minería y la ganadería. Así mismo, su fin era proporcionar instrucción técnica al empleado, formación acelerada para los adultos y ayudarles a los empleadores y trabajadores a establecer un sistema nacional de aprendizaje. Además, organizar y mantener la enseñanza teórica y práctica relacionada con diferentes oficios; seleccionar los candidatos al aprendizaje; realizar cursos complementarios de preparación, perfeccionamiento y adiestramiento para trabajadores técnicos; y contribuir con el desarrollo de investigaciones relacionadas con la organización científica, entre otras.La entidad tripartita, en la cual participarían trabajadores, empleadores y gobierno, se llamó Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) y surgió en el momento indicado. La industria pretendía conquistar nuevos mercados y necesitaba más trabajadores y mejor calificados, métodos modernos y cambios drásticos en la productividad.El nombre, SENA, lo escogió Martínez Tono, quien admiraba el río sena que cruza a parís, la ciudad luz, capital de Francia, donde estudió aspectos relacionados con la formación profesional. Antes de cumplir 30 años, Rodolfo Martínez, convirtió su tesis de grado, "la formación profesional en el marco de una política de empleo", en el SENA, institución a la cual estuvo vinculado durante 17 años, desde su creación en 1957, hasta el cambio de dirección propuesto por el presidente Alfonso López Michelsen en 1974.Estaba convencido que sin capacitación del recurso humano no habría desarrollo, por eso aprovechó las becas de la OIT para conocer las experiencias en formación profesional acelerada implementadas en Europa después de la segunda guerra mundial y el apoyo de ese organismo con expertos que vinieron a Colombia.La institución que Rodolfo Martínez Tono dirigió con “mano dura” y manteniendo a raya la politiquería, ofreció instrucción calificada al talento humano para enfrentar los retos propios de una industria en crecimiento. Por ello, desde el principio, su influencia fue notoria. La naciente entidad no solo formaba técnicos, sino también empresarios y promovía las pequeñas y medianas empresas.
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jueves 18 de junio de 2009
Aprendices en Ventas y Mercadeo realizaron muestra comercial para la comunidad SENA
Aprendices del programa Tecnólogo en Ventas y Mercadeo de la jornada nocturna del Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena, realizaron una muestra comercial de productos comestibles para toda la comunidad SENA.
En este ejercicio académico que estuvo bajo la orientación del instructor Luis Francisco Serrano; los aprendices presentaron propuestas creativas como Energy Fruit, HelaCrem, Kerys, entre otras; donde además de la publicidad y la imagen del producto, practicaron todo lo relacionado con la atención al cliente, la comunicación comercial y sobre todo cómo llegar a los potenciales compradores.
A través de estas actividades se busca que los aprendices adquieran las herramientas, el pensamiento y el espíritu del emprendimiento y del empresarismo contribuyendo al desarrollo sostenible de la región.
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EN LA PLATAFORMA PUEDEN ENTRAR EN bproyectos y la clave lo mismo
INVESTIGACION DE MERCADOS
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema
o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
información, y construimos lo que en general se denomina como
conocimiento o información organizada, que permite la resolución de
problemas o la toma de decisiones.
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema
o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
información, y construimos lo que en general se denomina como
conocimiento o información organizada, que permite la resolución de
problemas o la toma de decisiones.
PROYECTOS
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
• Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
• Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.
gestion de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
• Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.
La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un
conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y
aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una
determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera
lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta
las actividades específicas que necesita realizar.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un
proceso creativo.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen
ser consideradas de la siguiente manera:
Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a
abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa,
inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí mencionar un principio de realidad
resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
se hace alguien lo hace.
Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr,
reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los
grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se
pretende hacer lo que se propone.
Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero
de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo
posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer
realidad lo probable y lo deseable.
Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las
situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un
constante reajuste o corrección de lo propuesto. La flexibilidad consiste en
planear un margen operativo para situaciones cambiantes o
emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir
algunos cambios de dirección.
Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de
solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
• Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa
de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.
• Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante
inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de
fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y
en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.
• Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más
adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementación y operación.
ETAPAS DE UN PROYEC TO
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan
adelantar antes de tomar la decisión formal de canalar o no recursos
hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la
necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles
alternativas de solución. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
1.2 Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los
beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde
luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
siguientes etapas:
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales,
sociales y financieros.
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)
• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
ideas).
• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal
actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se
beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y
cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de
recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de
la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.
1.3.2 Etapa de perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la
necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida
principalmente de fuentes secundarias. Para este análisis:
• Se preparan soluciones elaboradas.
• Se definen objetivos.
• Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto
(caracterización del mercado). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles
localizaciones, el tamaño, el proceso productivo y los modelos
organizacionales para la instalación y operación.
• Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones
requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la
estimación preliminar, (“flujos de caja”), a los cuales se les pueda
aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en
principio, las ventajas o limitantes del proyecto.
• Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo
que se puedan aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener
mayor seguridad en su estimación. En este punto se puede abandonar
la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasar directamente al
diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas
(financieras, sociales o económicas).
1.3.3 Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los
aspectos de análisis del mercado, técnicos, financieros,
institucionales, administrativos (legales y organizacionales) y
ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a información
primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel
de certeza alto, de modo que se pueda concluir cuál es la mejor
alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa de factibilidad o al
diseño definitivo para su ejecución. En muchos casos los estudios
preliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se
utilizan como instrumento de negociación con entidades de
financiamiento e inversionistas.
Tenga en cuenta que:
En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el análisis de
sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante
cambios en las variables más relevantes.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada
con la realización del proyecto y obtener mejores y más confiables
soportes a los indicadores de evaluación. La decisión de iniciar esta
etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos financieros,
inversión de tiempo y, en algunos casos, costos políticos y de
oportunidad. En este estudio solamente se evalúa una alternativa, la
cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento
tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño técnico
definitivo para su ejecución. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
1.3.5 Diseño definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos
de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aquí se
define con claridad cuál será el ente administrativo y gerencial que
asumirá la responsabilidad de su ejecución y se seleccionan los
servicios de ingeniería requeridos y los servicios complementarios
(interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones etc.)
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el
momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina
cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para
iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la
consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la
empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente.
La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos
humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios
idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe
planear, ejecutar, controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes
inversiones).
• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e
inmuebles.
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y
obras complementarias.
• Adquisición de las materias primas.
• Desarrollo procesos productivos.
• Programas de capacitación del personal responsable.
En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que
permitan la ejecución de las acciones programadas en el proyecto. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se
adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones,
adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos
y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de
operación.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma
simultánea: La producción y la comercialización.
En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son
orientados hacia la producción de un bien o prestación de un servicio, que
constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma
permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e
insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y las
actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción
administrativa: planeación, acción y control.
5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de
cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y
eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos
futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:
• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante
6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder
evaluarlo. No significa necesariamente que ahí se termina y se cierra la
planta o empresa, pues para la realización de esta fase es importante
hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente
cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada
una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha
planeado bien su ejecución. Ejemplo de estas fases es:
Situación: Adquisición de un vehículo de servicio público de transporte
urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de
análisis, consulta, observación y, en general, de conocimiento de todo lo
que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehículo en
operación. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a
prestar el servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y
se identifica fácilmente por qué se comienzan a recibir unos ingresos (por
cobro de una tarifa), pero también se incurren en unos costos y gastos
indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para
evaluar las bondades en un determinado período. En el caso propuesto se
recomienda hacer esta evaluación a los cinco años, teniendo en cuenta el
desgaste del vehículo, y la necesidad de buscar otras alternativas de
mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los
bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que
aportan.
Proyectos sociales
Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.
Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.
Ejemplo: proyectos
de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial Capitalista, de explotación minera, etc.
Proyectos productivos
Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y
condiciones de vida, y propicien efectos económicos
Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
EL DIAGNÓSTICO
Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar
particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que
debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales,
o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la
rentabilidad.
En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus
efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de
intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada
empresa.
El conocimiento de la situación imperante y el reconocimiento de los
factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones
propuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar la
conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales.
En estos términos, la preparación implica que las primeras acciones se
encaminen a la recopilación de toda aquella información que permita
conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos
hechos en el estudio. Esta información se agrupa y organiza construyendo
un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del
entorno, base contextual para la fase de verificación.
El conocimiento tanto de las organizaciones como de los gestores de
desarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado de
su interacción permanente con el fenómeno de estudio para otros, permite
tener acceso a información de primera mano, útil en la búsqueda del
problema y sus repercusiones en forma mucho más directa. Esta
indagación no debe quedarse sólo en la descripción de situaciones sino
que debe trascender hacia sus significados e interpretaciones.
Propósitos del diagnóstico
Tiene dos propósitos principales
1. Descripción
Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación
sobre la población objetivo.
2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la
necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión
de la solución para alcanzar una situación deseable. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Problema o Necesidad:
Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o
baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada
en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.
En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué
lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su
cuantificación.
Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su
contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las
cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la
opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.
Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a
saber:
• ¿Existe el problema?
• ¿Cuál es el problema?
• ¿Cuál es su entorno?
• ¿Cuáles son sus consecuencias?
• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organización:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente
están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión
en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podrían ser:
• Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar
estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos.
• Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es
posible que necesite establecer un sistema de comunicación eficaz
entre ellas.
• Una compañía con procesos productivos que generan altos
desperdicios y pérdidas que repercuten en la estructura de los
costos y precios de los productos: Requiere con urgencia
rediseñar sus procesos.
Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las
oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas
externas. Uno de los ejemplos más comunes de oportunidades se
encuentran en las áreas de desarrollo o mejora de productos, ya que Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y
compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e
imaginación. En términos más concretos las fuentes de identificación de
nuevos proyectos pueden ser las siguientes:
Fuentes que facilitan la identificación de ideas de proyectos:
1 Estudio y revisión del plan, y programas sectoriales y regionales de
desarrollo.
2 Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que se
hayan realizado, tanto en el sector público como en el privado.
3 Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversas
razones.
4 Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países.
5 Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,
gremiales y de comunidades.
6 Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente
satisfechos.
7 Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor
aprovechamiento.
8 Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan el
desarrollo de determinadas actividades económicas.
9 Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevas
tecnologías para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos
y recursos disponible
10 Experiencias familiares.
11 Eventos empresariales. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.).
• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
ideas).
• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad
económica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que serán
beneficiadas directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál es
su calidad?, ¿existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y
físicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la población?, ¿cual
es la situación de empleo de la región?, entre otros.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir
los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente
obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.
Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el
desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de
estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto.
Tipos de Objetivos
Generales
Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto.
Ejemplo:
Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado nacional.
Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.
Ejemplo:
Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad.
Reglas para la fijación de objetivos:
• Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal
que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de
participar en su logro.
En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones específicas.
Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser
entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se
deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej.
Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para
ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro
modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un
horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad
su cumplimiento.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las
condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad
para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser
coherentes entre sí, no deben contradecirse.
Fije objetivos sólo en relación con otros objetivos de la organización.
• Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se
constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas
responsables de su cumplimiento.
Fije metas suficientemente altas para que los empleados tengan que
luchar por cumplirlas, pero no tan altas que los empleado se den por
vencidos
Un aspecto importante que está relacionado con la formulación de los
objetivos y que permite que se reafirme la necesidad de realizar un
proyecto determinado es su JUSTIFICACIÓN.
Ésta se hace sobre la base en la identificación de una problemática que se
quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos preguntar sobre
el porqué se requiere su realización. El análisis de este interrogante nos
orientará sobre cómo justificarlo, sustentándolo con argumentos claros,
cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena
información.
La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del
proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se
busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y
científicos que:
• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de
estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.
EJEMPLO:
Para la creación de la “Comercializadora la gran oferta”, se podrían
considerar los siguientes aspectos como puntos de partida para
justificarla:
• Bajo nivel de organización de los productores para mercadear
(número de productores interesados, volúmenes de producción,
localización geográfica de productores, tipos de productores,
etc.)
• Número de comunidades interesadas en el proyecto.
• Quiénes apoyan la implementación del proyecto.
• Alto nivel de pérdidas por manejo inadecuado de los productos.
• Necesidad de reducir los intermediarios para la comercialización.
• Fortalecer las organizaciones de base de la
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema
o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
información, y construimos lo que en general se denomina como
conocimiento o información organizada, que permite la resolución de
problemas o la toma de decisiones.
Técnicas para la recolección de información
• Entrevista:
Conversación que tiene una estructura y un propósito.
“En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo
desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de
sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la
investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del
entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los
fenómenos descritos”1.
• Encuestas:
“Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de
personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un
análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan
con los datos recogidos”2.
Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el
universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se
obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se
usa en especial para estudios de mercados.
• Observación:
“La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de
comportamientos o conducta manifiesta”3. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• El Experimento:
Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; éste hace parte del
método de investigación y es un proceso planificado de observaciones.
Instrumentos para recolección de información:
Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de
entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de
observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.
Datos primarios y secundarios:
• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente
de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.
• Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un
contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados
por otros investigadores.
“Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases
diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato
secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir
del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en
dato secundario para los demás”4.
Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad
cuáles son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de éstas se
planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su
obtención. Como punto de partida normalmente se hace uso de las
fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la
información que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas
anteriormente.
“Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones
que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisión sobre qué
instituciones o personas pueden facilitar más fácilmente esa información
para su revisión y posterior análisis. Las bibliotecas son la mejor opción
que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros,
revistas científicas y boletines informativos.
Tampoco deben dejarse de registrar otros lugares que pueden reunir
información de este tipo: Archivos y bibliotecas privadas, de organismos e
instituciones públicas o privadas, librerías, puestos de venta de periódicos, Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
etc. También las redes informáticas hacen posible una búsqueda
sistemática de los materiales bibliográficos existentes.
En el caso de no poder acceder o encontrar todo lo que se quiere conocer
acerca del tema, se debe acudir a las fuentes primarias o fuentes directas.
Esta última estrategia normalmente es costosa y dispendiosa, por lo que
se debe seleccionar muy bien el sujeto que va a proporcionar dicha
información y el procedimiento e instrumentos que se van a usar para la
recolección de los datos requeridos”5.
Cuando es indispensable acudir a fuentes primarias o directas es
necesario tener suficiente claridad acerca de la información que se
requiere, para luego determinar cuáles son las personas que la poseen o
pueden suministrarla.
1 Texto tomado de http://www.monografias.com/trabajos16/recoleccion-datos/recoleccio-datos.shtml
n2 Texto tomado de http://www.southlink.com.ar/vap/DISENO%20DE%20LA%20INV.htm
3 http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml
4 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm
5 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm
PROYECTO EMPRESARIAL PARA LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PLÁTANO
¿Quién es Arturo?
Para graduarse como Administrador Agropecuario con énfasis en administración de fincas plantaneras, Arturo debía plantear una idea de proyecto en su zona de influencia, que para este caso es el municipio de Marsella (Risaralda), teniéndose que dedicar a identificar la idea y concretarla.
1.
Analizar la zona y su potencial productivo:
Arturo hizo un análisis de la situación del municipio desde el punto de vista económico, demográfico, social, ecológico, tecnológico y político. Como conclusión de este estudio, se detectaron los siguientes problemas.
Falta de puestos de trabajo.
Insuficiente infraestructura de formación tecnológica.
Poca explotación comercial de las fincas.
De igual manera, Arturo identificó buenas posibilidades de crecimiento en los sectores agropecuario, agroindustrial, de servicio, comercio y turismo rural.
2.
Plantear ideas de negocio.
A partir del análisis realizado, de la identificación de los problemas y de los posibles sectores con posibilidad de crecimiento, Arturo planteó varias ideas para el proyecto. Entre ellas:
Creación de alojamientos turísticos en las fincas cercanas a la cabecera municipal.
Producción de yuca para comercialización en fresco.
Producción de plátano tipo exportación.
Instalación de un restaurante campestre.
Creación de una procesadora y distribuidora de carnes.
Teniendo en cuenta la información recopilada, sus intereses y ambiciones personales y familiares, las perspectivas de desarrollo regional de cada actividad planteada como posible idea del proyecto, la tecnología y los recursos requeridos, Arturo llegó a la conclusión de que la mejor alternativa u oportunidad para su proyecto era la producción de plátano.
ESTUDIO DE MERCADO
El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier
iniciativa de inversión en especial en lo que tiene que ver con producción
de bienes y servicios, pues es en este donde se detectan las situaciones
que condicionan la realización de los demás estudios (técnico y
financiero).
El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un
número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren
el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto y que están en
disponibilidad de adquirirlo.
En el estudio de mercado básicamente se tienen que estudiar dos grandes
aspectos: Análisis de la oferta y de la demanda; y análisis de la
comercialización.
• Identificación del bien o servicio:
El bien o servicio sobre el que está trabajando el proyecto debe ser
claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido
tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su
elaboración o realizar la prestación del servicio.
Los bienes se clasifican teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no
perecederos.
• Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros
procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.)
y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el
comprador).
• Consumidores o usuarios:
Se debe establecer quiénes necesitan los bienes o servicios que el
proyecto ofrecerá y cuáles son las características les son comunes:
Cuáles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio,
dónde están localizados, cuál es el uso que le darán al bien o servicio
(individual o colectivo).
Normalmente los consumidores están clasificados así: Personas,
hogares, empresas e instituciones -tanto públicas como privadas
• Análisis de la demanda:
La demanda es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere
o solicita en busca de la satisfacción de una necesidad especifica a un
precio determinado.
El estudio de la demanda tiene como objetivo analizar su comportamiento
actual y futuro, en un área determinada con un cierto nivel de precios,
consultando la capacidad de pago de los potenciales consumidores.
• Componentes básicos: La demanda depende de la importancia de la
necesidad, el nivel de ingreso, el precio de los bienes sustitos y de los
complementarios, la tasa de crecimiento de la población y las políticas
gubernamentales.
• Tipos de demanda: Según la oportunidad, la demanda se clasifica en:
- Demanda insatisfecha: Corresponde a aquella que sigue latente
y no ha sido atendida.
- Demanda satisfecha: Corresponde a aquella que ya ha sido atendida. A su vez puede dividirse en: Saturada -la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada -cuando habiendon oferta el mercado aún puede aceptar más unidades.
• Estimación de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades
históricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de
la demanda básicamente se utilizan el consumo Per cápita, la tasa de
crecimiento poblacional y la población actual, manteniendo constantes
los demás factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos)
con estos parámetros se determina la demanda potencial.
Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda
total, es necesario definir cuál es la demanda insatisfecha, o sea el
mercado objetivo, y sobre esta población se aplica la misma fórmula
(población insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per. cápita)
manteniendo constante los demás factores (precio, ingreso, y precios
de los bienes sustitutos y complementarios). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Estudio de oferta:
La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio que
un productor o prestador de servicios está dispuesto a producir y a vender
en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un
mayor precio
• Elementos condicionantes de la oferta (variables):
- Costo de producción del bien o servicio (a mayor costo menor
- número de unidades).
- Expectativas de los productores (cuando se presentan
expectativas favorables se produce más).
- Cantidad de empresas del sector (a mayor número de empresas
menor será la cantidad a producir).
- Barreras de entrada para nuevos competidores (alta inversión
inicial, marcas posicionadas, economías de escala, etc.).
- Precio de bienes relacionados (precio de productos sustitutos).
- Capacidad adquisitiva de los consumidores (a mayor poder
adquisitivo, mayor oferta).
• Lista de proveedores: Se debe tratar de elaborar una lista completa de
proveedores, indicando sus características más importantes:
Capacidad instalada y utilizada, sistema de costos, estrategias de
comercialización, etc. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• El precio:
Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en
cuenta los costos, la demanda y el mercado.
Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno
sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas:
Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la
demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en
los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando
un promedio de los precios de los competidores (históricos). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Diagrama de precios de venta: Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Sistema de comercialización
• Comercialización: Mediante este estudio se definen las formas como
debe llegar el producto al usuario final, además incluye las formas de
almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentación
del producto o servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los
mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas.
Conocer los canales de comercialización permite determinar el costo
agregado al producto por efecto de su distribución, ya que en
ocasiones los márgenes de intermediación varían en gran proporción
afectando el precio al consumidor.
• Canales de comercialización: Es el conjunto de relaciones que se
presentan entre los productores, los intermediarios y los usuarios
finales, las cuales se pueden describir así:
- Relación directa entre el productor y el consumidor.
- Relación del productor – detallista – consumidor.
- Productor – mayorista- minorista- consumidor.
- Productor – agente intermediario – mayorista – minorista.
Consumidor final.
Para seleccionar los canales de comercialización se deben tener en
cuenta los segmentos de población a los cuales se quiere llegar con el
producto o el servicio. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Estrategias de comercialización: Son las acciones de promoción o
publicidad encaminadas a hacer conocer o impulsar el consumo o
utilización del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor
agregado y suponen desde luego asumir un costo adicional. Las
principales estrategias son la publicidad en todas sus formas, las visitas
directas a los potenciales usuarios, las degustaciones o exhibiciones,
las promociones, los catálogos etc.
• Mercado de insumos: Para mantener un producto en el mercado es
necesario conocer dónde se obtendrán la materia prima y los insumos
necesarios, en qué cantidades, calidades y cuál la oportunidad
requerida. Este estudio debe contener por lo menos los siguientes
aspectos:
- Identificación de las principales materias primas e insumos
requeridos.
- Requerimientos de calidad.
- Identificación de materias primas sustitutas.
- Identificación y ubicación geográfica. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
- Sistemas de compra.
- Sistema de transporte utilizados.
- Determinación del grado de seguridad del abastecimiento
regular.
- Normatividad legal que afecten el comercio de insumos.
- Lista de los más factibles proveedores.
ESTUDIO TECNICO
El estudio técnico permite hacerse una idea clara de dónde se debe ubicar
el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o servicios a producir, cuáles
son los procesos que se requieren para hacerlo, y cuáles los equipos,
instalaciones y mano de obra necesarios.
En otras palabras, define la factibilidad técnica que comprende: La
verificación de la selección de un tamaño de mercado acorde con la
cuantía de la demanda a satisfacer y que sea financiable por los
inversionistas, la posibilidad de tener una localización, de contar con una
mano de obra idónea para la ejecución de las actividades productivas y de
gestión necesarias.
• Tamaño del proyecto:
Es uno de los aspectos más importantes del estudio técnico de un
proyecto, está basado en los resultados del estudio de mercado, el cual
provee información para la estimación de la futura demanda, la cual sirve
como referencia para determinar la magnitud del proyecto.
El tamaño esta íntimamente ligado con las variables de oferta y demanda
del bien o servicio, en términos óptimos no debería ser mayor que la
demanda actual y la esperada del mercado. Además, el tamaño está en
función del tiempo, es necesario considerar que la estacionalidad en el
suministro de insumos y materias primas condicionan el uso de la
capacidad instalada.
Las variables que inciden en la determinación del tamaño, en orden de
importancia son:
1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamaño del mercado).
2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto.
3. Tecnología.
4. Disponibilidad de insumos.
5. Localización geográfica de la demanda.
6. Estacionalidad de la demanda (productos para festividades
navideñas u otras fechas).
7. Proyecciones de inflación, devaluación y tasas de interés
(inflaciones altas, las inversiones más seguras son las
especulativas).
8. Valoración del riesgo (riesgo alto en proyectos de gran complejidad). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Ejemplos:
• Una fábrica de ropa para caballero producirá 10.000 vestidos
anuales, trabajando 295 días hábiles al año, en un turno de 8 horas
diarias con 10 operarios.
• En un proyecto de trasporte terrestre se estima transportar unos
300.000 pasajeros por día en la zona urbana de la ciudad de Cali,
empleando 20 vehículos tipo trans milenio para tal fin.
• Localización del proyecto:
Tiene como objetivo seleccionar la ubicación más conveniente para el
proyecto, mediante la comparación de diferentes alternativas y según
distintas variables. Este estudio está íntimamente ligado al estudio de
tamaño y mercado, pero su punto central radica en la búsqueda de una
mayor utilidad y unos menores costos, para lo cual hay que tener en
cuenta los siguientes factores o variables:
• Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos.
• Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio.
• Disponibilidad de mano de obra para el proyecto.
• Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios.
• Condiciones de orden fiscal y tributario.
• Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial
y uso del suelo).
• Condiciones climáticas.
• Precio de la tierra y su disponibilidad.
Para la evaluación de estos factores es necesario determinar la
importancia relativa que tiene cada uno de ellos en la decisión final, por lo
que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo en cuenta que la
suma debe dar el 100%.
• Ingeniería del proyecto:
Determina la función de producción óptima para la utilización eficiente y
eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio.
Entre los elementos más importante para tener en cuenta en la ingeniería
del proyecto están:
• Descripción técnica del producto o servicio (*). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Identificación y selección del proceso productivo (*) .
• Requerimientos de bienes y servicios (*).
• Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones (*).
• Determinación del personal necesario para su operación.
• Distribución espacial de las distintas unidades de operación.
• Distribución interna de equipamiento.
• Determinación de posibles fuentes contaminantes y sus
recomendaciones.
• Cuantificación de obras de infraestructura (*).
• Cronograma de desarrollo de las actividades de ingeniería.
(*) Son considerados los pilares para la ingeniería del proyecto y sobre
ellos está basado el éxito de operación.
• Descripción del proceso de producción:
Es el proceso técnico que se utilizará en el proyecto para obtener los
bienes y servicios a partir de la transformación de materia prima e
insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del
personal y la maquinaria para la elaboración del producto final. Su
descripción es la narración escrita del orden de las operaciones
requeridas.
Símbolos utilizados para elaborar un diagrama de flujo: Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Descripción de maquinaria, equipo y herramientas: Es necesario hacer
una breve reseña de las especificaciones técnicas y características de
estos elementos, y en lo posible, de la referencia si es conocida, así:
Proveedor, dimensiones, capacidad de producción, flexibilidad, mano
de obra requerida para su operación, requerimientos de mantenimiento,
consumo de energía, infraestructura, existencia de repuestos y demás
especificaciones técnicas.
• Descripción de mano de obra: Mano de obra directa y mano de obra
indirecta.
• Descripción de materias primas e insumos: Enumeración detallada de
las materias primas e insumos, describiendo si es posible su
naturaleza, cuáles sus especificaciones técnica, quiénes los posibles
proveedores, etc.
• Descripción de las construcciones: Relación de sus aspectos
generales, como por ejemplo:
- Características de los terrenos.
- Actividades requeridas para su adecuación.
- Área de terreno a construir.
- Características de la construcción.
- Todos los detalles que justifiquen su costo.Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Ejemplo de un diagrama de proceso para la prestación de un servicio
automotriz:
ç
. Estudio organizacional
¿Para qué sirve?
Ejemplo: La Empresa Hidrogel, dedicada a la producción y comercialización de lechugas en sistema hidropónico para el mercado local de la ciudad de Cali, al momento de su constitución definió:
Organigrama
Manual de funciones.
2. Estudio financiero
¿Para qué sirve?
Ejemplo: En su estudio financiero, la empresa Mermel dedicada a la producción de mermeladas, hizo proyecciones basadas en financiamiento, ya que no contaba con recursos propios suficientes, así:
Con financiamiento.
ASPECTOS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN
Evaluación de proyectos:
No basta con detectar la oportunidad de un negocio o la solución de una
necesidad, sino que hay que determinar hasta qué punto resulta
interesante el mismo.
En esta fase se analiza la viabilidad de que la empresa compita por un
proyecto concreto. Se evalúa el trabajo a realizar, el coste que se estima
por realizarlo y el tiempo que se precisará para lograrlo. A partir de estos
análisis es posible tomar una decisión (racional) acerca de la conveniencia
o no de ejecutarla.
Para iniciar la evaluación primero tenemos que conocer cuánto nos cuesta
llevarlo a cabo para poder saber cuál va hacer el beneficio a recibir. Por lo
tanto, la evaluación consiste en comparar los beneficios proyectados
asociados a una decisión de inversión con su correspondiente corriente
proyectada de desembolsos.
Clases de evaluación:
Dependiendo de los objetivos y metas que se persigan, se pueden
identificar cuatro formas o clases; pero que son complementarias de hacer
la “evaluación”. Se hace referencia a la evaluación privada o evaluación
financiera, evaluación económica de proyectos, evaluación social y la
evaluación ambiental.
• Evaluación privada o financiera: Cuando solamente se busca el
beneficio o ganancia de agentes particulares (personas o entidades)
que orientan la asignación de recursos disponibles de la forma más
racional entre los distintos usos posibles.
• Evaluación económica: El propósito de ésta es asignar en forma óptima
los recursos, teniendo en cuenta los efectos del proyecto sobre las
variables económicas de empleo, producción, comercio exterior,
consumo, ahorro, inversión, entre otros. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Esta evaluación permite conocer qué tanto aporta el proyecto al
desarrollo de la zona o región, al producto interno y a la generación de
empleo, tanto directo como indirecto, y en general que tanto aporta al
bienestar económico.
• Evaluación social: Está relacionada con los efectos redistributivos
atribuibles al proyecto, pero en especial, como impacta el proyecto a la
economía en general en su equidad, se deben identificarse los agentes
sobre los cuales recaen los efectos (positivos o negativos) de la
ejecución.
• Evaluación ambiental (Dimensión ambiental): Se trata de tener en
cuenta en forma precisa los efectos (negativos o positivos) sobre el
medio ambiente que puede generar cualquier proyecto. Lo que se
busca es mitigar, prever o controlar los efectos nocivos que pueden
afectar las condiciones de vida de la población actual y futura.
La evaluación financiera es la de mayor utilización y obligatoriedad para la
decisión sobre cualquier iniciativa de inversión.
EVALUACIÓN AMBIENTAL
La evaluación ambiental tiene por objeto estudiar los efectos que sobre el medio
ambiente que genera un proyecto, con el fin de prever, mitigar o controlar los
efectos negativos que afectan el nivel de vida de la población. Al destruir los
recursos naturales, se deben de tener en cuenta dos aspectos en su uso
racional, a saber:
a) Los recursos naturales animales, vegetales, minerales, aire, agua, etc. y
su adecuada utilización. Estos recursos se toman del medio ambiente
para ser aprovechados, agotándolos por su uso irracional.
b) La disposición final de los desechos resultantes del proceso de
producción y consumo. Estos vuelven al medio ambiente, contaminándolo
y saturándolo.
LA ECONOMIA Y EL MEDIO AMBIENTE
Fuente: Gestión de proyectos, Juan José Miranda.Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Consideraciones ambientales:
Todo proyecto o actividad está relacionada con el medio ambiente, su ejecución
en todos los casos genera impactos negativos o positivos, para los primeros se
deben establecer unas acciones básicas, enmarcadas dentro de las normas
vigentes (ISO 14000 - calidad ambiental, ley 99 de 1993 – sistema nacional
ambiental, Decreto No. 1.753 de 1994) donde se define el estudio de impacto
ambiental como un instrumento para la toma de decisiones y la planificación
ambiental, exigido por la autoridad ambiental para definir las correspondientes
medidas de prevención, corrección, compensación y mitigación de impactos y
efectos negativos de un proyecto, obra o actividad. El mismo decreto especifica
el contenido mínimo que debe contener un estudio ambiental en los siguientes
términos:
1. Resumen del estudio de impacto ambiental.
2. Descripción del proyecto en todas sus etapas.
3. Descripción de los procesos y operaciones.
4. Delimitación, características y diagnóstico del área de influencia.
5. Estimación de los impactos y efectos ambientales.
6. Plan de manejo ambiental.
La aplicación y cumplimiento de estos requisitos depende del tipo de proyecto,
su magnitud y complejidad.
Como exigencia obligatoria toda actividad o proyecto debe hacer referencia al
impacto ambiental y sus correctivos, por lo que debe hacerse una descripción
amplia de los procesos indicando si estos deben utilizar algún recurso natural o
si requieren depositar o verter algún residuo al suelo. al agua o al aire, que
pueda afectarlos, si ello fuera así se debe, formular un plan con las
características y pasos como están descritos en párrafo anterior de este
documento, cumpliendo esto requisitos la autoridad ambiental le dará la licencia
o permiso de ejecutar el proyecto u actividad correspondiente.
EVALUACIÓN FINANCIERA
La evaluación financiera permite visualizar lo que va a pasar una vez hecha la
inversión, esto es, los flujos que se generarán en el futuro, para compararlos con
la inversión inicial.
Para la evaluación financiera de cualquier proyecto se debe iniciar por conocer
los siguientes aspectos:
a) La inversión inicial requerida
b) El horizonte del proyecto o vida útil
c) Valor de salvamento de la inversión al finalizar el horizonte de evaluación
d) La losa de flujos de fondos estimados para cada período, en el horizonte
e) La tasa de descuento establecida por el inversionista.
a). Inversión inicial requerida
b). Horizonte del proyecto
Un proyecto debe estar acotado en términos del principio y el fin, que alcanza
cuando se cumplen los objetivos. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
c). Valor de salvamento (residual)
Se refiere a recuperaciones potencial de la inversión, que se podrían obtener
sobre las mismas en el supuesto caso de liquidación o terminación de la vida útil.
Para estimar este valor, se hace sobre la tasa de depreciación anual del activo
ya depreciado en su totalidad, por ejemplo la maquinaria y el equipo 10% anual.
Para los activos que no han terminado su vida útil se toma el valor en libros o su
valor de mercado
Para calcular el valor de salvamento:
d). Flujo de fondos
Es un esquema que presenta en forma organizada y sistematizada cada una de
las erogaciones e ingresos registrados en cada periodo durante el horizonte del
proyecto, y los datos son tomados del programa de inversiones, valor de
salvamento, ingresos y costos operacionales.
Programa de ingresos (términos constantes) Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Programa de costos operacionales ( términos constantes)
Después de realizar estas operaciones (ingresos - costos operacionales) al
resultado que se obtenga, se le debe aplicar la tasa de impuestos vigentes sobre
la renta, a este resultado o utilidad neta se le suma el valor de la depreciación y
de las amortizaciones de diferidos. De esta forma se tienen todos los
componentes que se requieren para elaborar el flujo neto del proyecto.
Para representar el flujo de fondos se puede hacer utilizando un grafico como el
siguiente:
La gráfica muestra la composición del flujo de caja, donde se reconoce un flujo
negativo fuerte en el período o año cero, que corresponde a la inversión inicial, y
en lo sucesivo las flechas hacia abajo muestran todas las salidas de caja.
También puede presentarse un período de operación con saldo negativo
derivado de posibles costos iniciales altos y de cierta lentitud en captar una
mayor cobertura en el mercado, varios períodos normales con saldos netos
fluctuantes y un período final de altos ingresos derivados de la estimación de
ventas del proyecto. Las flechas hacia arriba indican los ingresos de caja, o flujo
neto de caja con saldos positivos.
Tasa de descuento (TMAR-tasa mínima atractiva de rendimiento; TIO- tasa de
interés de oportunidad o TO- tasa de oportunidad): Es la tasa mínima de
ganancia que el inversionista tiene en mente cuando decide realizar una Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
inversión, la cual debe mostrar el riesgo asociado con el uso de los fondos, no
con la fuente de los mismos, y está generalmente tomada de la rentabilidad
promedio del sector económico en cual se pretende mover el proyecto.
La tasa de descuento se define una vez se hayan conocido las tasas máximas
que ofrecen las entidades financieras por inversiones a largo plazo (DTF), pero
estas por lo general son las más bajas entre todas las alternativas posibles de
inversión, pues las tasa están directamente relacionadas con el nivel de riesgo
(otras tasas del mercado).
INDICADORES DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO
Se utilizan para cuantificar la rentabilidad económica de los proyectos, o
sea, sus resultados en concordancia con la gestión de la empresa. Estos
permiten determinar si el proyecto es viable y por lo tanto si permite
recuperar la inversión y obtener una rentabilidad durante el horizonte
planeado, de forma que se haga el mejor uso de los recursos.
En la evaluación del proyecto se aportan elementos de juicio desde una
perspectiva económica y financiera; no obstante, le corresponde a quienes
toman la decisión de invertir en un momento determinado, acompañarla de
otros elementos de juicio, como la aplicación de técnicas de evaluación
social y ambiental, que no son cuantificables.
Gráfico: Esquema general del proceso de evaluación
Valor Presente (VP O VA): Consiste en actualizar los flujos de efectivo,
corresponder (traerlos a valor presente) uno a uno descontados a una tasa
de interés igual a la tasa de interés de oportunidad (costo de capital) y
sumarlos, para luego comparar dicho resultado con la inversión inicial.
Fuente: Formulación y evaluación de proyectos; Rafael Mendez. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Valor Presente Neto (VPN O VAN): Corresponden a la diferencia entre
los flujos de tesorería (el valor de los ingresos y el valor de los gastos)
actualizados a una tasa de interés de descuento prefijada (tasa de
referencia) y las inversiones actualizadas a esa misma tasa.
Significado o interpretación: Un VAN positivo indica que la inversión en
el proyecto produce beneficios superiores a los que podrían obtenerse
invirtiendo la misma cantidad a la tasa de referencia, con lo que se
concluye que cuanto más alto sea este valor, a igualdad de las demás
circunstancias, mejor será el proyecto que se pretende llevar a cabo.
VAN>0, es conveniente; VAN=0 indiferente y VAN <> Tio recomendable
TIR = Tio indiferente
TIR < pr =" periodo" i =" inversión" bn =" Beneficio" rbc =" relación" vab =" valor" vac =" valor">1 el proyectos es aceptable
Si RBC=1 el proyecto es indiferente, y
Si BRC<1 se debe rechazar el proyecto.
Flujo neto de inversiones para el inversionista (miles de pesos – corrientes)
ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
Definición de proyecto:
• Conjunto de antecedentes que permiten juzgar cualitativa y
cuantitativamente las ventajas y desventajas que presenta la
asignación de recursos a una determinada iniciativa.
• Conjunto coherente e integral de actividades orientadas al logro de
objetivos, a partir de unos recursos disponibles.
• Propuesta ordenada de acciones que pretende la solución o
reducción de la magnitud de un problema que afecta a un individuo
o a un grupo, en la que se plantea el tamaño, características, tipos y
períodos de los recursos requeridos, dentro de las limitaciones
técnicas, sociales, económicas y políticas en las que se
desenvolverá.
• Modelo de emprendimiento a ser realizado con las precisiones de
recursos, tiempo de ejecución y resultados esperados.
La elaboración de un proyecto consiste esencialmente en organizar un
conjunto de acciones y actividades a realizar, que implican el uso y
aplicación de recursos humanos, financieros y técnicos en una
determinada área o sector, con el fin de lograr ciertas metas u objetivos.
Quien realiza el proceso de formulación organiza las ideas de una manera
lógica, precisa los objetivos que puede alcanzar con su acción y concreta
las actividades específicas que necesita realizar.
Formular un proyecto no se limita a llenar un formulario, es ante todo un
proceso creativo.
Pautas o criterios para la elaboración de proyectos
Las principales pautas o criterios para la elaboración de proyectos suelen
ser consideradas de la siguiente manera:
Objetividad: Hace referencia a la necesidad de estudiar los hechos sin
aferrarse a opiniones o juicios preconcebidos, con disposición a
abandonar cualquier posición que la realidad muestre como falsa,
inadecuada o insatisfecha. Cabe aquí mencionar un principio de realidad
resumido en el siguiente aforismo: lo que se dice alguien lo dice, lo que Gestión de proyectos
Formulación de la idea del proyecto
se hace alguien lo hace.
Todo proyecto debe definir claramente lo que quiere lograr,
reflejando, de igual forma, las motivaciones y las aspiraciones de los
grupos involucrados. Es preciso determinar dónde, cuándo y cómo se
pretende hacer lo que se propone.
Principio de realidad: No tiene sentido establecer objetivos óptimos, pero
de cumplimiento improbable. Siempre hay que adecuar lo deseable a lo
posible, y lo posible de cada circunstancia debe usarse para hacer
realidad lo probable y lo deseable.
Flexibilidad: En la aplicación de un plan, programa o proyecto, las
situaciones coyunturales (permanentemente cambiantes) exigen un
constante reajuste o corrección de lo propuesto. La flexibilidad consiste en
planear un margen operativo para situaciones cambiantes o
emergentes, en las que es necesario efectuar acciones rápidas o producir
algunos cambios de dirección.
Importancia de un proyecto:
• Posibilita la identificación, análisis y selección de alternativas de
solución adecuadas a necesidades o problemas específicos.
• Puede determinar la viabilidad y la factibilidad que tiene una alternativa
de solución para atender una oportunidad o necesidad determinada.
• Permite demostrar las bondades de la alternativa de solución ante
inversionistas, organismos de crédito y financiamiento, instituciones de
fomento, fundaciones para el desarrollo de determinadas actividades, y
en general, ante aquellas entidades y personas que puedan financiarlo.
• Aporta a la toma de decisiones, al recomendar la solución técnica más
adecuada e indicar los resultados que se esperan obtener con su
implementación y operación.
ETAPAS DE UN PROYEC TO
1. PREINVERSION: Corresponde a todos los estudios que se precisan
adelantar antes de tomar la decisión formal de canalar o no recursos
hacia algún objetivo particular. Incluye los procesos de:
1.1 Identificación: Explicación de los aspectos principales de la
necesidad u oportunidad y el planteamiento de las posibles
alternativas de solución. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
1.2 Selección: Elección de él o los proyectos que maximizan los
beneficios, teniendo en cuenta las restricciones de capital y, desde
luego, la magnitud del riesgo.
1.3 Formulación: Permite clarificar los objetivos del proyecto y analizar
en detalle las partes que lo componen. En este nivel encontramos las
siguientes etapas:
1.3.1 Etapa de idea: Tiene por objetivo clarificar una opción que se
presenta entre muchas, para atender una necesidad, una carencia,
un problema o aprovechar una oportunidad, teniendo en cuenta los
aspectos económicos, técnicos, institucionales, ambientales,
sociales y financieros.
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.)
• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
ideas).
• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal
actividad económica de la zona? ¿Qué número de personas se
beneficiarán directa e indirectamente? ¿Qué servicios se prestarán y
cuál es la calidad de los mismos?, ¿Existe suficiente disponibilidad de
recursos humanos y físicos en la zona? ¿Cuál es el nivel de ingreso de
la población? ¿Cuál es la situación de empleo de la región?, etc.
1.3.2 Etapa de perfil: Aquí se realiza un análisis profundo de la
necesidad u oportunidad a partir de información, obtenida
principalmente de fuentes secundarias. Para este análisis:
• Se preparan soluciones elaboradas.
• Se definen objetivos.
• Se contrasta el producto o servicio frente a la población objeto
(caracterización del mercado). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Se determina la viabilidad técnica, la cual debe contener las posibles
localizaciones, el tamaño, el proceso productivo y los modelos
organizacionales para la instalación y operación.
• Se realiza una aproximación global al monto de las inversiones
requeridas, determinando los costos e ingresos que faciliten la
estimación preliminar, (“flujos de caja”), a los cuales se les pueda
aplicar ciertos indicadores de rentabilidad que permitan calificar, en
principio, las ventajas o limitantes del proyecto.
• Se determina en qué áreas se debe profundizar el estudio, de modo
que se puedan aclarar aquellos aspectos que están confusos o tener
mayor seguridad en su estimación. En este punto se puede abandonar
la idea en forma definitiva, aplazar la decisión, o pasar directamente al
diseño definitivo o ejecución, si no hay duda sobre las ventajas
(financieras, sociales o económicas).
1.3.3 Prefactibilidad: Tiene por objeto depurar, con mayor detalle, los
aspectos de análisis del mercado, técnicos, financieros,
institucionales, administrativos (legales y organizacionales) y
ambientales. Para esto se acude, si es necesario, a información
primaria para algunas variables relevantes y que requieren un nivel
de certeza alto, de modo que se pueda concluir cuál es la mejor
alternativa y pasar, si se requiere, a la etapa de factibilidad o al
diseño definitivo para su ejecución. En muchos casos los estudios
preliminares y los de prefactibilidad se integran en uno solo, o se
utilizan como instrumento de negociación con entidades de
financiamiento e inversionistas.
Tenga en cuenta que:
En el estudio de prefactibilidad es importante incluir el análisis de
sensibilidad que permita observar el comportamiento del proyecto ante
cambios en las variables más relevantes.
1.3.4 Factibilidad: Busca reducir al máximo la incertidumbre asociada
con la realización del proyecto y obtener mejores y más confiables
soportes a los indicadores de evaluación. La decisión de iniciar esta
etapa es de la alta gerencia, pues implica altos gastos financieros,
inversión de tiempo y, en algunos casos, costos políticos y de
oportunidad. En este estudio solamente se evalúa una alternativa, la
cual puede pasar al rechazo del proyecto, a su mejoramiento
tomando las recomendaciones de los expertos, o al diseño técnico
definitivo para su ejecución. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
1.3.5 Diseño definitivo: Esta etapa se aplica especialmente a proyectos
de alta complejidad y que exigen unas grandes inversiones. Aquí se
define con claridad cuál será el ente administrativo y gerencial que
asumirá la responsabilidad de su ejecución y se seleccionan los
servicios de ingeniería requeridos y los servicios complementarios
(interventoría, auditoría contable, asesoría jurídica, licitaciones etc.)
2. INVERSIÓN O EJECUCIÓN O IMPLEMENTACIÓN: Inicia en el
momento en que se toma la decisión de ejecutar el proyecto y termina
cuando finaliza la ejecución, y la empresa o negocio queda listo para
iniciar operaciones. En esta etapa se distinguen dos momentos que son la
consecución de la autorización y financiamiento (legalización de la
empresa, permisos y licencias) y la de ejecución propiamente.
La ejecución es básicamente una etapa de movilización de recursos
humanos, financieros y físicos con el propósito de garantizar los medios
idóneos para el cumplimiento posterior del objetivo social de la empresa.
Este ciclo es responsabilidad de la gerencia de proyectos, la cual debe
planear, ejecutar, controlar y revisar.
En esta fase las etapas son:
• Diseño definitivo del proyecto (para proyectos complejos y de grandes
inversiones).
• Adquisición e instalación de maquinaria, equipos, muebles e
inmuebles.
• Realización de obras físicas como construcciones, adecuaciones y
obras complementarias.
• Adquisición de las materias primas.
• Desarrollo procesos productivos.
• Programas de capacitación del personal responsable.
En resumen, en esta fase se realizan las inversiones y desembolsos que
permitan la ejecución de las acciones programadas en el proyecto. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
3. CONSTRUCCIÓN: Hace parte de la fase de ejecución. Aquí se
adquieren los muebles e inmuebles, se realizan las construcciones,
adecuaciones y obras complementarias; se compran y montan los equipos
y maquinaria, y se hacen las pruebas necesarias para poner a punto de
operación.
4. OPERACIÓN: Comprende dos etapas que pueden generarse de forma
simultánea: La producción y la comercialización.
En este ciclo los recursos humanos, técnicos y administrativos son
orientados hacia la producción de un bien o prestación de un servicio, que
constituye el objeto social de la empresa y se realizan de forma
permanente las actividades de aprovisionamiento de materias primas e
insumos, como la utilización de mano de obra, la comercialización y las
actividades de tipo administrativo. Representa el ciclo típico de la acción
administrativa: planeación, acción y control.
5. EVALUACIÓN EX – POST: En este ciclo se analizan los resultados de
cada etapa del proyecto a partir de indicadores de costos, cumplimiento y
eficiencia. Este análisis permite mejorar la formulación de proyectos
futuros. Los indicadores usados en este ciclo son:
• Indicador de costos (IC) = Gastos reales / Gastos estimados
• Indicador de cumplimiento = Plazo real / Plazo estimado
• Indicador de eficiencia = VAN ex-post / VPN ex-ante
6. LIQUIDACIÓN: Es el corte que se hace a un proyecto para poder
evaluarlo. No significa necesariamente que ahí se termina y se cierra la
planta o empresa, pues para la realización de esta fase es importante
hacerse la siguiente pregunta ¿Al cabo de cuánto tiempo es conveniente
cambiar o terminar el proyecto?, por lo que es importante definir en cada
una de las fases su duración y, de esta manera, determinar si se ha
planeado bien su ejecución. Ejemplo de estas fases es:
Situación: Adquisición de un vehículo de servicio público de transporte
urbano.
Fase preoperativa = 6 meses: Corresponde a todas las actividades de
análisis, consulta, observación y, en general, de conocimiento de todo lo
que tiene que ver con las acciones antes de poner el vehículo en
operación. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Fase operativa = 5 años: Se inicia cuando el bien o servicio entra a
prestar el servicio. En este caso o se comienza a comercializar el bien, y
se identifica fácilmente por qué se comienzan a recibir unos ingresos (por
cobro de una tarifa), pero también se incurren en unos costos y gastos
indispensables para el funcionamiento.
Fase de liquidación = 6 meses: Es el corte que se hace al proyecto para
evaluar las bondades en un determinado período. En el caso propuesto se
recomienda hacer esta evaluación a los cinco años, teniendo en cuenta el
desgaste del vehículo, y la necesidad de buscar otras alternativas de
mejoramiento del mismo o cambiar definitivamente de actividad.
TIPOS DE PROYECTOS
Los proyectos se pueden tipificar de acuerdo con las características de los
bienes que se elaboran, los servicios que se prestan y los beneficios que
aportan.
Proyectos sociales
Un proyecto tiene carácter social cuando su implementación y operación no depende necesariamente de la capacidad de pago de los consumidores o usuarios potenciales, ni de los rendimientos financieros sobre los dineros invertidos.
Ejemplo: proyectos de salud, educación, etc.
Proyectos de infraestructura
Estos proyectos tienen como fin poner en operación una determinada capacidad transformadora de insumos, con el fin de producir bienes con destino a atender necesidades de consumo.
Ejemplo: proyectos
de transformación industrial, de producción agrícola o agroindustrial empresarial Capitalista, de explotación minera, etc.
Proyectos productivos
Tiene como propósito fundamental crear condiciones que faciliten e impulsen el desarrollo económico. El producto del proyecto sirve de instrumento para que las comunidades y los agentes económicos desencadenen actividades productivas que mejoren sus ingresos y
condiciones de vida, y propicien efectos económicos
Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
EL DIAGNÓSTICO
Es el proceso de estudio para medir, determinar, evaluar y caracterizar
particularidades de una necesidad u oportunidad que se presenta y que
debe ser satisfecha mediante el mejoramiento de las condiciones actuales,
o capitalizada a través de la realización de inversiones que aumenten la
rentabilidad.
En el diagnóstico se identifican las causas que generan el hecho y sus
efectos, permitiendo a partir del análisis, formular estrategias de
intervención de acuerdo con las necesidades o potencialidades de cada
empresa.
El conocimiento de la situación imperante y el reconocimiento de los
factores que puedan dinamizar o retardar el desarrollo de las acciones
propuestas, permite establecer un diagnóstico que posibilite verificar la
conveniencia de poner en marcha la idea o ideas iniciales.
En estos términos, la preparación implica que las primeras acciones se
encaminen a la recopilación de toda aquella información que permita
conocer el contexto y de esta manera entender mejor los planteamientos
hechos en el estudio. Esta información se agrupa y organiza construyendo
un marco de referencia, que generalmente consiste en la descripción del
entorno, base contextual para la fase de verificación.
El conocimiento tanto de las organizaciones como de los gestores de
desarrollo, al tratarse de su propia realidad para unos, y del resultado de
su interacción permanente con el fenómeno de estudio para otros, permite
tener acceso a información de primera mano, útil en la búsqueda del
problema y sus repercusiones en forma mucho más directa. Esta
indagación no debe quedarse sólo en la descripción de situaciones sino
que debe trascender hacia sus significados e interpretaciones.
Propósitos del diagnóstico
Tiene dos propósitos principales
1. Descripción
Caracterización de la necesidad u oportunidad, su incidencia y afectación
sobre la población objetivo.
2. Explicación
Estructuración causal de las variables o situaciones que determinan la
necesidad o problema. Ésta permite establecer la magnitud y dimensión
de la solución para alcanzar una situación deseable. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Problema o Necesidad:
Describe la situación de deficiencia, escasez, suministro inadecuado o
baja calidad de un bien o servicio, que afecta a una población determinada
en un área geográfica definida, y que debe ser solucionada.
En el problema o necesidad se debe detectar su naturaleza, es decir, qué
lo ha generado, desde cuándo se está presentando y cuál es su
cuantificación.
Una vez analizadas las características del problema y teniendo claro su
contexto, se proceden a identificar y formular las posibles soluciones, las
cuales deben ser evaluadas de forma preliminar para determinar cuál es la
opción más apropiada, que será la que de origen al proyecto.
Para describir el problema se deben plantear algunas consideraciones a
saber:
• ¿Existe el problema?
• ¿Cuál es el problema?
• ¿Cuál es su entorno?
• ¿Cuáles son sus consecuencias?
• ¿Cuál es la magnitud actual del problema?
El problema dentro de la organización:
Cuando se presentan problemas en el seno de la empresa, generalmente
están asociados a la mejora del rendimiento empresarial o a la expansión
en la cobertura de mercado. Algunos casos tipo podrían ser:
• Una oficina congestionada de operaciones: Puede necesitar
estrategias para simplificar sus procedimientos administrativos.
• Una empresa con oficinas distribuidas en muchas zonas: Es
posible que necesite establecer un sistema de comunicación eficaz
entre ellas.
• Una compañía con procesos productivos que generan altos
desperdicios y pérdidas que repercuten en la estructura de los
costos y precios de los productos: Requiere con urgencia
rediseñar sus procesos.
Habitualmente los problemas se consideran factores negativos y las
oportunidades factores positivos, que suelen estar impulsados por fuerzas
externas. Uno de los ejemplos más comunes de oportunidades se
encuentran en las áreas de desarrollo o mejora de productos, ya que Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
constituyen la respuesta a una necesidad detectada en el mercado.
La identificación de la idea del proyecto es la etapa más crucial y
compleja, requiriendo altas dosis de conocimiento del medio, iniciativa e
imaginación. En términos más concretos las fuentes de identificación de
nuevos proyectos pueden ser las siguientes:
Fuentes que facilitan la identificación de ideas de proyectos:
1 Estudio y revisión del plan, y programas sectoriales y regionales de
desarrollo.
2 Estudios socioeconómicos, diagnósticos y/o evaluaciones que se
hayan realizado, tanto en el sector público como en el privado.
3 Revisión de proyectos aplazados o abandonados por diversas
razones.
4 Observación y análisis de experiencias de otras regiones o países.
5 Propuestas directas emanadas de organizaciones sectoriales,
gremiales y de comunidades.
6 Existencia de necesidades e intereses insatisfechos o parcialmente
satisfechos.
7 Identificación de recursos disponibles con el fin de buscar su mejor
aprovechamiento.
8 Existencia de políticas gubernamentales que favorezcan el
desarrollo de determinadas actividades económicas.
9 Conocimiento de avances tecnológicos y desarrollo de nuevas
tecnologías para aprovechar sobrantes y emplear mejor los insumos
y recursos disponible
10 Experiencias familiares.
11 Eventos empresariales. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Pasos para la generación de ideas de proyectos:
• Elaborar un buen diagnóstico (existencia de necesidades no
satisfechas o parcialmente satisfechas, disponibilidad de recursos
naturales, conocimiento de las características sociales y culturales de
la población, disponibilidad de servicios y vías de comunicación,
procesos productivos eficientes, políticas gubernamentales positivas,
avances tecnológicos, presencia de conflictos sociales etc.).
• Ser creativo e innovador (factor fundamental en la generación de
ideas).
• Plantear una serie de interrogantes como: ¿Cuál es la principal actividad
económica de la zona?, ¿cuál es el número de personas que serán
beneficiadas directa e indirectamente?, ¿qué servicios existen y cuál es
su calidad?, ¿existe suficiente disponibilidad de recursos humanos y
físicos en la zona?, ¿cuál es el nivel de ingreso de la población?, ¿cual
es la situación de empleo de la región?, entre otros.
OBJETIVOS
Los objetivos son los fines o propósitos hacia los cuales se deben dirigir
los esfuerzos de un grupo humano. Para una empresa es básicamente
obtener utilidades a través de todas sus áreas funcionales.
Su importancia radica en que éstos son tomados como guías en el
desarrollo de las actividades que se van realizando durante la etapa de
estudio, puesta en marcha y en operación de un proyecto.
Tipos de Objetivos
Generales
Son aquellos en donde se concreta la idea de realizar un proyecto siendo el fin al cual queremos llegar, esto toda la esencia de la cual se esta formulando toda una idea y plan de un proyecto.
Ejemplo:
Que el producto o servicio que se produzca o se preste sea competitivo en el mercado nacional.
Específicos
Se desarrollan a partir de los objetivos generales, de tal forma que existirá uno por cada aspecto concreto que sea necesario tratar para el desarrollo del objetivo general.
Ejemplo:
Que el producto o servicio sea competitivo tanto en precio como en calidad.
Reglas para la fijación de objetivos:
• Claridad: Un objetivo debe estar claramente definido, de manera tal
que no quede ninguna duda en aquellos que son responsables de
participar en su logro.
En caso de ser necesario, relacione los objetivos a acciones específicas.
Su lenguaje debe ser estricto y conciso, de manera que pueda ser
entendido fácilmente y comunicar exactamente lo que se quiere. Se
deben utilizar palabras que no sean vagas, imprecisas como por ej.
Comprender, estimar, suponer, muchos, pocos, etc.
• Flexibilidad: Los objetivos deben ser lo suficientemente flexibles para
ser modificados cuando las circunstancias lo requieran. Dicho de otro
modo, deben ser flexibles para aprovechar las condiciones del entorno. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Medible o mesurable: Los objetivos deben ser medibles en un
horizonte de tiempo para poder determinar con precisión y objetividad
su cumplimiento.
• Realismo: Los objetivos deben ser factibles de lograrse dentro de las
condiciones y plazos establecidos.
• Coherencia: Un objetivo debe definirse teniendo en cuenta su utilidad
para la empresa. Los objetivos por áreas funcionales deben ser
coherentes entre sí, no deben contradecirse.
Fije objetivos sólo en relación con otros objetivos de la organización.
• Motivación: Los objetivos deben definirse de tal forma que se
constituyan en un elemento motivador y en un reto para las personas
responsables de su cumplimiento.
Fije metas suficientemente altas para que los empleados tengan que
luchar por cumplirlas, pero no tan altas que los empleado se den por
vencidos
Un aspecto importante que está relacionado con la formulación de los
objetivos y que permite que se reafirme la necesidad de realizar un
proyecto determinado es su JUSTIFICACIÓN.
Ésta se hace sobre la base en la identificación de una problemática que se
quiere resolver con el proyecto, por lo que nos debemos preguntar sobre
el porqué se requiere su realización. El análisis de este interrogante nos
orientará sobre cómo justificarlo, sustentándolo con argumentos claros,
cualitativos y cuantitativos, que deben soportarse con una buena
información.
La justificación no tiene otro propósito que indicar o describir el porqué del
proyecto, qué importancia y qué utilidad tiene para el problema que se
busca resolver. Se trata de argumentar por medio de conceptos técnicos y
científicos que:
• Existe una necesidad que debe ser satisfecha.
• Existe un problema que debe ser solucionado.
• Hay una oportunidad que puede ser aprovechada.
• El proyecto va a satisfacer la necesidad o a resolver el problema.
• Estas necesidades y problemas tienen prioridad sobre otros.
• Existen argumentos políticos, sociales, económicos, técnicos y Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
humanos que justifican que se conceda prioridad a la solución de
estos problemas o a la satisfacción de ciertas necesidades.
EJEMPLO:
Para la creación de la “Comercializadora la gran oferta”, se podrían
considerar los siguientes aspectos como puntos de partida para
justificarla:
• Bajo nivel de organización de los productores para mercadear
(número de productores interesados, volúmenes de producción,
localización geográfica de productores, tipos de productores,
etc.)
• Número de comunidades interesadas en el proyecto.
• Quiénes apoyan la implementación del proyecto.
• Alto nivel de pérdidas por manejo inadecuado de los productos.
• Necesidad de reducir los intermediarios para la comercialización.
• Fortalecer las organizaciones de base de la
RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Información:
Es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre un
determinado ente o fenómeno. Cuando tenemos que resolver un problema
o tenemos que tomar una decisión, empleamos diversas fuentes de
información, y construimos lo que en general se denomina como
conocimiento o información organizada, que permite la resolución de
problemas o la toma de decisiones.
Técnicas para la recolección de información
• Entrevista:
Conversación que tiene una estructura y un propósito.
“En la investigación cualitativa, la entrevista busca entender el mundo
desde la perspectiva del entrevistado, y desmenuzar los significados de
sus experiencias, se define que el propósito de la entrevista en la
investigación cualitativa es obtener descripciones del mundo de vida del
entrevistado respecto a la interpretación de los significados de los
fenómenos descritos”1.
• Encuestas:
“Se trata de requerir información a un grupo socialmente significativo de
personas acerca de los problemas en estudio para luego, mediante un
análisis de tipo cuantitativo, sacar las conclusiones que se correspondan
con los datos recogidos”2.
Se emplean las encuestas por muestreo, una parte significativa de todo el
universo, que se toma como objeto a investigar. Las conclusiones que se
obtienen para este grupo se proyectan luego a la totalidad del universo. Se
usa en especial para estudios de mercados.
• Observación:
“La observación consiste en el registro sistemático, válido y confiable de
comportamientos o conducta manifiesta”3. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• El Experimento:
Aumenta la experiencia del hombre sobre la realidad; éste hace parte del
método de investigación y es un proceso planificado de observaciones.
Instrumentos para recolección de información:
Como principales instrumentos tenemos: Cuestionario, guías de
entrevistas, formatos de registros, cuadernos de registros, guías de
observación, listas de chequeo y formularios de encuesta.
Datos primarios y secundarios:
• Datos primarios: Son aquellos que el investigador obtiene directamente
de la realidad, recolectándolos con sus propios instrumentos.
• Datos secundarios: Son registros escritos que proceden también de un
contacto con la práctica, pero que ya han sido elegidos y procesados
por otros investigadores.
“Esencialmente, los datos primarios y secundarios no son dos clases
diferentes de información, sino partes de una misma secuencia: Todo dato
secundario ha sido primario en sus orígenes, y todo dato primario, a partir
del momento en que el investigador concluye su trabajo, se convierte en
dato secundario para los demás”4.
Para la recolección de la información es necesario determinar con claridad
cuáles son las fuentes que se van a utilizar. Dependiendo de éstas se
planean los instrumentos o acciones que deben implementarse para su
obtención. Como punto de partida normalmente se hace uso de las
fuentes secundarias para indagar el tipo, cantidad y calidad de la
información que ya existe y que ha sido trabajada por otras personas
anteriormente.
“Dentro de las fuentes secundarias se deben consultar las publicaciones
que se encuentran en diferentes lugares haciendo una revisión sobre qué
instituciones o personas pueden facilitar más fácilmente esa información
para su revisión y posterior análisis. Las bibliotecas son la mejor opción
que se presenta al investigador, en especial en cuanto se refiere a libros,
revistas científicas y boletines informativos.
Tampoco deben dejarse de registrar otros lugares que pueden reunir
información de este tipo: Archivos y bibliotecas privadas, de organismos e
instituciones públicas o privadas, librerías, puestos de venta de periódicos, Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
etc. También las redes informáticas hacen posible una búsqueda
sistemática de los materiales bibliográficos existentes.
En el caso de no poder acceder o encontrar todo lo que se quiere conocer
acerca del tema, se debe acudir a las fuentes primarias o fuentes directas.
Esta última estrategia normalmente es costosa y dispendiosa, por lo que
se debe seleccionar muy bien el sujeto que va a proporcionar dicha
información y el procedimiento e instrumentos que se van a usar para la
recolección de los datos requeridos”5.
Cuando es indispensable acudir a fuentes primarias o directas es
necesario tener suficiente claridad acerca de la información que se
requiere, para luego determinar cuáles son las personas que la poseen o
pueden suministrarla.
1 Texto tomado de http://www.monografias.com/trabajos16/recoleccion-datos/recoleccio-datos.shtml
n2 Texto tomado de http://www.southlink.com.ar/vap/DISENO%20DE%20LA%20INV.htm
3 http://www.monografias.com/trabajos15/la-estadistica/la-estadistica.shtml
4 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm
5 http://www.southlink.com.ar/vap/recoleccion%20de%20los%20datos.htm
PROYECTO EMPRESARIAL PARA LA PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE PLÁTANO
¿Quién es Arturo?
Para graduarse como Administrador Agropecuario con énfasis en administración de fincas plantaneras, Arturo debía plantear una idea de proyecto en su zona de influencia, que para este caso es el municipio de Marsella (Risaralda), teniéndose que dedicar a identificar la idea y concretarla.
1.
Analizar la zona y su potencial productivo:
Arturo hizo un análisis de la situación del municipio desde el punto de vista económico, demográfico, social, ecológico, tecnológico y político. Como conclusión de este estudio, se detectaron los siguientes problemas.
Falta de puestos de trabajo.
Insuficiente infraestructura de formación tecnológica.
Poca explotación comercial de las fincas.
De igual manera, Arturo identificó buenas posibilidades de crecimiento en los sectores agropecuario, agroindustrial, de servicio, comercio y turismo rural.
2.
Plantear ideas de negocio.
A partir del análisis realizado, de la identificación de los problemas y de los posibles sectores con posibilidad de crecimiento, Arturo planteó varias ideas para el proyecto. Entre ellas:
Creación de alojamientos turísticos en las fincas cercanas a la cabecera municipal.
Producción de yuca para comercialización en fresco.
Producción de plátano tipo exportación.
Instalación de un restaurante campestre.
Creación de una procesadora y distribuidora de carnes.
Teniendo en cuenta la información recopilada, sus intereses y ambiciones personales y familiares, las perspectivas de desarrollo regional de cada actividad planteada como posible idea del proyecto, la tecnología y los recursos requeridos, Arturo llegó a la conclusión de que la mejor alternativa u oportunidad para su proyecto era la producción de plátano.
ESTUDIO DE MERCADO
El estudio de mercado se considera el elemento base de cualquier
iniciativa de inversión en especial en lo que tiene que ver con producción
de bienes y servicios, pues es en este donde se detectan las situaciones
que condicionan la realización de los demás estudios (técnico y
financiero).
El objetivo central del estudio de mercado es conocer la existencia de un
número suficientemente amplio de personas o instituciones que requieren
el bien o servicio que se va a ofrecer a través del proyecto y que están en
disponibilidad de adquirirlo.
En el estudio de mercado básicamente se tienen que estudiar dos grandes
aspectos: Análisis de la oferta y de la demanda; y análisis de la
comercialización.
• Identificación del bien o servicio:
El bien o servicio sobre el que está trabajando el proyecto debe ser
claramente identificado y caracterizado para que pueda ser reconocido
tanto por quienes lo van a usar, como por quienes deben apoyar su
elaboración o realizar la prestación del servicio.
Los bienes se clasifican teniendo en cuenta los siguientes criterios:
• Por su vida útil: Perecederos (corta duración días máximo) o no
perecederos.
• Por su uso final: Bienes intermedios (materias primas para otros
procesos), bienes de capital (industriales, maquinaria, equipos, etc.)
y bienes finales (los que son consumidos totalmente por el
comprador).
• Consumidores o usuarios:
Se debe establecer quiénes necesitan los bienes o servicios que el
proyecto ofrecerá y cuáles son las características les son comunes:
Cuáles son sus motivaciones o expectativas sobre el bien o servicio,
dónde están localizados, cuál es el uso que le darán al bien o servicio
(individual o colectivo).
Normalmente los consumidores están clasificados así: Personas,
hogares, empresas e instituciones -tanto públicas como privadas
• Análisis de la demanda:
La demanda es la cantidad de producto o servicio que el mercado requiere
o solicita en busca de la satisfacción de una necesidad especifica a un
precio determinado.
El estudio de la demanda tiene como objetivo analizar su comportamiento
actual y futuro, en un área determinada con un cierto nivel de precios,
consultando la capacidad de pago de los potenciales consumidores.
• Componentes básicos: La demanda depende de la importancia de la
necesidad, el nivel de ingreso, el precio de los bienes sustitos y de los
complementarios, la tasa de crecimiento de la población y las políticas
gubernamentales.
• Tipos de demanda: Según la oportunidad, la demanda se clasifica en:
- Demanda insatisfecha: Corresponde a aquella que sigue latente
y no ha sido atendida.
- Demanda satisfecha: Corresponde a aquella que ya ha sido atendida. A su vez puede dividirse en: Saturada -la oferta excede a lo que se requiere, y no saturada -cuando habiendon oferta el mercado aún puede aceptar más unidades.
• Estimación de la demanda: Se deben tener en cuenta las cantidades
históricas consumidas y sus precios. Para realizar las proyecciones de
la demanda básicamente se utilizan el consumo Per cápita, la tasa de
crecimiento poblacional y la población actual, manteniendo constantes
los demás factores (precio, ingreso, y precio de los bienes sustitutos)
con estos parámetros se determina la demanda potencial.
Por lo general, ninguna empresa es capaz de cubrir sola la demanda
total, es necesario definir cuál es la demanda insatisfecha, o sea el
mercado objetivo, y sobre esta población se aplica la misma fórmula
(población insatisfecha, tasa de crecimiento, consumo per. cápita)
manteniendo constante los demás factores (precio, ingreso, y precios
de los bienes sustitutos y complementarios). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Estudio de oferta:
La oferta es el número de unidades de un determinado bien o servicio que
un productor o prestador de servicios está dispuesto a producir y a vender
en el mercado a un determinado precio. La oferta se incentiva con un
mayor precio
• Elementos condicionantes de la oferta (variables):
- Costo de producción del bien o servicio (a mayor costo menor
- número de unidades).
- Expectativas de los productores (cuando se presentan
expectativas favorables se produce más).
- Cantidad de empresas del sector (a mayor número de empresas
menor será la cantidad a producir).
- Barreras de entrada para nuevos competidores (alta inversión
inicial, marcas posicionadas, economías de escala, etc.).
- Precio de bienes relacionados (precio de productos sustitutos).
- Capacidad adquisitiva de los consumidores (a mayor poder
adquisitivo, mayor oferta).
• Lista de proveedores: Se debe tratar de elaborar una lista completa de
proveedores, indicando sus características más importantes:
Capacidad instalada y utilizada, sistema de costos, estrategias de
comercialización, etc. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• El precio:
Las empresas fijan los precios para sus bienes o servicios teniendo en
cuenta los costos, la demanda y el mercado.
Cuando el precio se fija con base en los costos, se espera un retorno
sobre éstos, calculados para un nivel establecido de ventas:
Cuando el precio se fija con base en el mercado se tiene en cuenta la
demanda, por lo tanto el precio depende del nivel de ésta. Finalmente, en
los precios definidos con base en la competencia, se estructuran utilizando
un promedio de los precios de los competidores (históricos). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Diagrama de precios de venta: Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Sistema de comercialización
• Comercialización: Mediante este estudio se definen las formas como
debe llegar el producto al usuario final, además incluye las formas de
almacenamiento, los sistemas de transporte utilizados, la presentación
del producto o servicio, la asistencia técnica a los usuarios, los
mecanismos de promoción y publicidad, y los sistemas de ventas.
Conocer los canales de comercialización permite determinar el costo
agregado al producto por efecto de su distribución, ya que en
ocasiones los márgenes de intermediación varían en gran proporción
afectando el precio al consumidor.
• Canales de comercialización: Es el conjunto de relaciones que se
presentan entre los productores, los intermediarios y los usuarios
finales, las cuales se pueden describir así:
- Relación directa entre el productor y el consumidor.
- Relación del productor – detallista – consumidor.
- Productor – mayorista- minorista- consumidor.
- Productor – agente intermediario – mayorista – minorista.
Consumidor final.
Para seleccionar los canales de comercialización se deben tener en
cuenta los segmentos de población a los cuales se quiere llegar con el
producto o el servicio. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Estrategias de comercialización: Son las acciones de promoción o
publicidad encaminadas a hacer conocer o impulsar el consumo o
utilización del bien o servicio. Estas estrategias generan un valor
agregado y suponen desde luego asumir un costo adicional. Las
principales estrategias son la publicidad en todas sus formas, las visitas
directas a los potenciales usuarios, las degustaciones o exhibiciones,
las promociones, los catálogos etc.
• Mercado de insumos: Para mantener un producto en el mercado es
necesario conocer dónde se obtendrán la materia prima y los insumos
necesarios, en qué cantidades, calidades y cuál la oportunidad
requerida. Este estudio debe contener por lo menos los siguientes
aspectos:
- Identificación de las principales materias primas e insumos
requeridos.
- Requerimientos de calidad.
- Identificación de materias primas sustitutas.
- Identificación y ubicación geográfica. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
- Sistemas de compra.
- Sistema de transporte utilizados.
- Determinación del grado de seguridad del abastecimiento
regular.
- Normatividad legal que afecten el comercio de insumos.
- Lista de los más factibles proveedores.
ESTUDIO TECNICO
El estudio técnico permite hacerse una idea clara de dónde se debe ubicar
el proyecto, cuál es la cantidad de bienes o servicios a producir, cuáles
son los procesos que se requieren para hacerlo, y cuáles los equipos,
instalaciones y mano de obra necesarios.
En otras palabras, define la factibilidad técnica que comprende: La
verificación de la selección de un tamaño de mercado acorde con la
cuantía de la demanda a satisfacer y que sea financiable por los
inversionistas, la posibilidad de tener una localización, de contar con una
mano de obra idónea para la ejecución de las actividades productivas y de
gestión necesarias.
• Tamaño del proyecto:
Es uno de los aspectos más importantes del estudio técnico de un
proyecto, está basado en los resultados del estudio de mercado, el cual
provee información para la estimación de la futura demanda, la cual sirve
como referencia para determinar la magnitud del proyecto.
El tamaño esta íntimamente ligado con las variables de oferta y demanda
del bien o servicio, en términos óptimos no debería ser mayor que la
demanda actual y la esperada del mercado. Además, el tamaño está en
función del tiempo, es necesario considerar que la estacionalidad en el
suministro de insumos y materias primas condicionan el uso de la
capacidad instalada.
Las variables que inciden en la determinación del tamaño, en orden de
importancia son:
1. Demanda insatisfecha a cubrir (tamaño del mercado).
2. Capacidad financiera de los gestores del proyecto.
3. Tecnología.
4. Disponibilidad de insumos.
5. Localización geográfica de la demanda.
6. Estacionalidad de la demanda (productos para festividades
navideñas u otras fechas).
7. Proyecciones de inflación, devaluación y tasas de interés
(inflaciones altas, las inversiones más seguras son las
especulativas).
8. Valoración del riesgo (riesgo alto en proyectos de gran complejidad). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Ejemplos:
• Una fábrica de ropa para caballero producirá 10.000 vestidos
anuales, trabajando 295 días hábiles al año, en un turno de 8 horas
diarias con 10 operarios.
• En un proyecto de trasporte terrestre se estima transportar unos
300.000 pasajeros por día en la zona urbana de la ciudad de Cali,
empleando 20 vehículos tipo trans milenio para tal fin.
• Localización del proyecto:
Tiene como objetivo seleccionar la ubicación más conveniente para el
proyecto, mediante la comparación de diferentes alternativas y según
distintas variables. Este estudio está íntimamente ligado al estudio de
tamaño y mercado, pero su punto central radica en la búsqueda de una
mayor utilidad y unos menores costos, para lo cual hay que tener en
cuenta los siguientes factores o variables:
• Disponibilidad y costos del transporte de insumos y de productos.
• Disponibilidad de insumos y sus condiciones de precio.
• Disponibilidad de mano de obra para el proyecto.
• Existencia de suficiente y adecuada infraestructura de servicios.
• Condiciones de orden fiscal y tributario.
• Políticas de desarrollo urbano rural (plan de ordenamiento territorial
y uso del suelo).
• Condiciones climáticas.
• Precio de la tierra y su disponibilidad.
Para la evaluación de estos factores es necesario determinar la
importancia relativa que tiene cada uno de ellos en la decisión final, por lo
que se le debe asignar un peso relativo, pero teniendo en cuenta que la
suma debe dar el 100%.
• Ingeniería del proyecto:
Determina la función de producción óptima para la utilización eficiente y
eficaz de los recursos disponibles para la producción del bien o servicio.
Entre los elementos más importante para tener en cuenta en la ingeniería
del proyecto están:
• Descripción técnica del producto o servicio (*). Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Identificación y selección del proceso productivo (*) .
• Requerimientos de bienes y servicios (*).
• Requerimientos de equipos, herramientas e instalaciones (*).
• Determinación del personal necesario para su operación.
• Distribución espacial de las distintas unidades de operación.
• Distribución interna de equipamiento.
• Determinación de posibles fuentes contaminantes y sus
recomendaciones.
• Cuantificación de obras de infraestructura (*).
• Cronograma de desarrollo de las actividades de ingeniería.
(*) Son considerados los pilares para la ingeniería del proyecto y sobre
ellos está basado el éxito de operación.
• Descripción del proceso de producción:
Es el proceso técnico que se utilizará en el proyecto para obtener los
bienes y servicios a partir de la transformación de materia prima e
insumos. Comprende el conjunto de operaciones a realizar por parte del
personal y la maquinaria para la elaboración del producto final. Su
descripción es la narración escrita del orden de las operaciones
requeridas.
Símbolos utilizados para elaborar un diagrama de flujo: Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
• Descripción de maquinaria, equipo y herramientas: Es necesario hacer
una breve reseña de las especificaciones técnicas y características de
estos elementos, y en lo posible, de la referencia si es conocida, así:
Proveedor, dimensiones, capacidad de producción, flexibilidad, mano
de obra requerida para su operación, requerimientos de mantenimiento,
consumo de energía, infraestructura, existencia de repuestos y demás
especificaciones técnicas.
• Descripción de mano de obra: Mano de obra directa y mano de obra
indirecta.
• Descripción de materias primas e insumos: Enumeración detallada de
las materias primas e insumos, describiendo si es posible su
naturaleza, cuáles sus especificaciones técnica, quiénes los posibles
proveedores, etc.
• Descripción de las construcciones: Relación de sus aspectos
generales, como por ejemplo:
- Características de los terrenos.
- Actividades requeridas para su adecuación.
- Área de terreno a construir.
- Características de la construcción.
- Todos los detalles que justifiquen su costo.Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Ejemplo de un diagrama de proceso para la prestación de un servicio
automotriz:
ç
. Estudio organizacional
¿Para qué sirve?
Ejemplo: La Empresa Hidrogel, dedicada a la producción y comercialización de lechugas en sistema hidropónico para el mercado local de la ciudad de Cali, al momento de su constitución definió:
Organigrama
Manual de funciones.
2. Estudio financiero
¿Para qué sirve?
Ejemplo: En su estudio financiero, la empresa Mermel dedicada a la producción de mermeladas, hizo proyecciones basadas en financiamiento, ya que no contaba con recursos propios suficientes, así:
Con financiamiento.
ASPECTOS GENERALES PARA LA EVALUACIÓN
Evaluación de proyectos:
No basta con detectar la oportunidad de un negocio o la solución de una
necesidad, sino que hay que determinar hasta qué punto resulta
interesante el mismo.
En esta fase se analiza la viabilidad de que la empresa compita por un
proyecto concreto. Se evalúa el trabajo a realizar, el coste que se estima
por realizarlo y el tiempo que se precisará para lograrlo. A partir de estos
análisis es posible tomar una decisión (racional) acerca de la conveniencia
o no de ejecutarla.
Para iniciar la evaluación primero tenemos que conocer cuánto nos cuesta
llevarlo a cabo para poder saber cuál va hacer el beneficio a recibir. Por lo
tanto, la evaluación consiste en comparar los beneficios proyectados
asociados a una decisión de inversión con su correspondiente corriente
proyectada de desembolsos.
Clases de evaluación:
Dependiendo de los objetivos y metas que se persigan, se pueden
identificar cuatro formas o clases; pero que son complementarias de hacer
la “evaluación”. Se hace referencia a la evaluación privada o evaluación
financiera, evaluación económica de proyectos, evaluación social y la
evaluación ambiental.
• Evaluación privada o financiera: Cuando solamente se busca el
beneficio o ganancia de agentes particulares (personas o entidades)
que orientan la asignación de recursos disponibles de la forma más
racional entre los distintos usos posibles.
• Evaluación económica: El propósito de ésta es asignar en forma óptima
los recursos, teniendo en cuenta los efectos del proyecto sobre las
variables económicas de empleo, producción, comercio exterior,
consumo, ahorro, inversión, entre otros. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Esta evaluación permite conocer qué tanto aporta el proyecto al
desarrollo de la zona o región, al producto interno y a la generación de
empleo, tanto directo como indirecto, y en general que tanto aporta al
bienestar económico.
• Evaluación social: Está relacionada con los efectos redistributivos
atribuibles al proyecto, pero en especial, como impacta el proyecto a la
economía en general en su equidad, se deben identificarse los agentes
sobre los cuales recaen los efectos (positivos o negativos) de la
ejecución.
• Evaluación ambiental (Dimensión ambiental): Se trata de tener en
cuenta en forma precisa los efectos (negativos o positivos) sobre el
medio ambiente que puede generar cualquier proyecto. Lo que se
busca es mitigar, prever o controlar los efectos nocivos que pueden
afectar las condiciones de vida de la población actual y futura.
La evaluación financiera es la de mayor utilización y obligatoriedad para la
decisión sobre cualquier iniciativa de inversión.
EVALUACIÓN AMBIENTAL
La evaluación ambiental tiene por objeto estudiar los efectos que sobre el medio
ambiente que genera un proyecto, con el fin de prever, mitigar o controlar los
efectos negativos que afectan el nivel de vida de la población. Al destruir los
recursos naturales, se deben de tener en cuenta dos aspectos en su uso
racional, a saber:
a) Los recursos naturales animales, vegetales, minerales, aire, agua, etc. y
su adecuada utilización. Estos recursos se toman del medio ambiente
para ser aprovechados, agotándolos por su uso irracional.
b) La disposición final de los desechos resultantes del proceso de
producción y consumo. Estos vuelven al medio ambiente, contaminándolo
y saturándolo.
LA ECONOMIA Y EL MEDIO AMBIENTE
Fuente: Gestión de proyectos, Juan José Miranda.Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Consideraciones ambientales:
Todo proyecto o actividad está relacionada con el medio ambiente, su ejecución
en todos los casos genera impactos negativos o positivos, para los primeros se
deben establecer unas acciones básicas, enmarcadas dentro de las normas
vigentes (ISO 14000 - calidad ambiental, ley 99 de 1993 – sistema nacional
ambiental, Decreto No. 1.753 de 1994) donde se define el estudio de impacto
ambiental como un instrumento para la toma de decisiones y la planificación
ambiental, exigido por la autoridad ambiental para definir las correspondientes
medidas de prevención, corrección, compensación y mitigación de impactos y
efectos negativos de un proyecto, obra o actividad. El mismo decreto especifica
el contenido mínimo que debe contener un estudio ambiental en los siguientes
términos:
1. Resumen del estudio de impacto ambiental.
2. Descripción del proyecto en todas sus etapas.
3. Descripción de los procesos y operaciones.
4. Delimitación, características y diagnóstico del área de influencia.
5. Estimación de los impactos y efectos ambientales.
6. Plan de manejo ambiental.
La aplicación y cumplimiento de estos requisitos depende del tipo de proyecto,
su magnitud y complejidad.
Como exigencia obligatoria toda actividad o proyecto debe hacer referencia al
impacto ambiental y sus correctivos, por lo que debe hacerse una descripción
amplia de los procesos indicando si estos deben utilizar algún recurso natural o
si requieren depositar o verter algún residuo al suelo. al agua o al aire, que
pueda afectarlos, si ello fuera así se debe, formular un plan con las
características y pasos como están descritos en párrafo anterior de este
documento, cumpliendo esto requisitos la autoridad ambiental le dará la licencia
o permiso de ejecutar el proyecto u actividad correspondiente.
EVALUACIÓN FINANCIERA
La evaluación financiera permite visualizar lo que va a pasar una vez hecha la
inversión, esto es, los flujos que se generarán en el futuro, para compararlos con
la inversión inicial.
Para la evaluación financiera de cualquier proyecto se debe iniciar por conocer
los siguientes aspectos:
a) La inversión inicial requerida
b) El horizonte del proyecto o vida útil
c) Valor de salvamento de la inversión al finalizar el horizonte de evaluación
d) La losa de flujos de fondos estimados para cada período, en el horizonte
e) La tasa de descuento establecida por el inversionista.
a). Inversión inicial requerida
b). Horizonte del proyecto
Un proyecto debe estar acotado en términos del principio y el fin, que alcanza
cuando se cumplen los objetivos. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
c). Valor de salvamento (residual)
Se refiere a recuperaciones potencial de la inversión, que se podrían obtener
sobre las mismas en el supuesto caso de liquidación o terminación de la vida útil.
Para estimar este valor, se hace sobre la tasa de depreciación anual del activo
ya depreciado en su totalidad, por ejemplo la maquinaria y el equipo 10% anual.
Para los activos que no han terminado su vida útil se toma el valor en libros o su
valor de mercado
Para calcular el valor de salvamento:
d). Flujo de fondos
Es un esquema que presenta en forma organizada y sistematizada cada una de
las erogaciones e ingresos registrados en cada periodo durante el horizonte del
proyecto, y los datos son tomados del programa de inversiones, valor de
salvamento, ingresos y costos operacionales.
Programa de ingresos (términos constantes) Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Programa de costos operacionales ( términos constantes)
Después de realizar estas operaciones (ingresos - costos operacionales) al
resultado que se obtenga, se le debe aplicar la tasa de impuestos vigentes sobre
la renta, a este resultado o utilidad neta se le suma el valor de la depreciación y
de las amortizaciones de diferidos. De esta forma se tienen todos los
componentes que se requieren para elaborar el flujo neto del proyecto.
Para representar el flujo de fondos se puede hacer utilizando un grafico como el
siguiente:
La gráfica muestra la composición del flujo de caja, donde se reconoce un flujo
negativo fuerte en el período o año cero, que corresponde a la inversión inicial, y
en lo sucesivo las flechas hacia abajo muestran todas las salidas de caja.
También puede presentarse un período de operación con saldo negativo
derivado de posibles costos iniciales altos y de cierta lentitud en captar una
mayor cobertura en el mercado, varios períodos normales con saldos netos
fluctuantes y un período final de altos ingresos derivados de la estimación de
ventas del proyecto. Las flechas hacia arriba indican los ingresos de caja, o flujo
neto de caja con saldos positivos.
Tasa de descuento (TMAR-tasa mínima atractiva de rendimiento; TIO- tasa de
interés de oportunidad o TO- tasa de oportunidad): Es la tasa mínima de
ganancia que el inversionista tiene en mente cuando decide realizar una Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
inversión, la cual debe mostrar el riesgo asociado con el uso de los fondos, no
con la fuente de los mismos, y está generalmente tomada de la rentabilidad
promedio del sector económico en cual se pretende mover el proyecto.
La tasa de descuento se define una vez se hayan conocido las tasas máximas
que ofrecen las entidades financieras por inversiones a largo plazo (DTF), pero
estas por lo general son las más bajas entre todas las alternativas posibles de
inversión, pues las tasa están directamente relacionadas con el nivel de riesgo
(otras tasas del mercado).
INDICADORES DE RENTABILIDAD DE UN PROYECTO
Se utilizan para cuantificar la rentabilidad económica de los proyectos, o
sea, sus resultados en concordancia con la gestión de la empresa. Estos
permiten determinar si el proyecto es viable y por lo tanto si permite
recuperar la inversión y obtener una rentabilidad durante el horizonte
planeado, de forma que se haga el mejor uso de los recursos.
En la evaluación del proyecto se aportan elementos de juicio desde una
perspectiva económica y financiera; no obstante, le corresponde a quienes
toman la decisión de invertir en un momento determinado, acompañarla de
otros elementos de juicio, como la aplicación de técnicas de evaluación
social y ambiental, que no son cuantificables.
Gráfico: Esquema general del proceso de evaluación
Valor Presente (VP O VA): Consiste en actualizar los flujos de efectivo,
corresponder (traerlos a valor presente) uno a uno descontados a una tasa
de interés igual a la tasa de interés de oportunidad (costo de capital) y
sumarlos, para luego comparar dicho resultado con la inversión inicial.
Fuente: Formulación y evaluación de proyectos; Rafael Mendez. Gestión de proyectos Formulación de la idea del proyecto
Valor Presente Neto (VPN O VAN): Corresponden a la diferencia entre
los flujos de tesorería (el valor de los ingresos y el valor de los gastos)
actualizados a una tasa de interés de descuento prefijada (tasa de
referencia) y las inversiones actualizadas a esa misma tasa.
Significado o interpretación: Un VAN positivo indica que la inversión en
el proyecto produce beneficios superiores a los que podrían obtenerse
invirtiendo la misma cantidad a la tasa de referencia, con lo que se
concluye que cuanto más alto sea este valor, a igualdad de las demás
circunstancias, mejor será el proyecto que se pretende llevar a cabo.
VAN>0, es conveniente; VAN=0 indiferente y VAN <> Tio recomendable
TIR = Tio indiferente
TIR < pr =" periodo" i =" inversión" bn =" Beneficio" rbc =" relación" vab =" valor" vac =" valor">1 el proyectos es aceptable
Si RBC=1 el proyecto es indiferente, y
Si BRC<1 se debe rechazar el proyecto.
Flujo neto de inversiones para el inversionista (miles de pesos – corrientes)
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